Autoboeker
FLP Tax Consulting

Kantoorverhaal · Administratiekantoor · Veldhoven

Meer automatisering, meer tijd voor advies: hoe FLP Tax Consulting met Autoboeker werkt

FLP Tax Consulting wil de boekhouder zijn die wél meedenkt: toekomstgericht, snel en in begrijpelijke taal. Met Autoboeker bovenop Exact Online automatiseert het kantoor de verwerking en geeft het ondernemers een klantdashboard en app voor documenten, vragen, facturen en cijfers.

FLP Tax Consulting
FLP Tax Consulting

Locatie

Veldhoven

Specialisatie

Boekhouding, belastingadvies en financiële planning

Boekhoudsoftware

Exact Online

Toepassing

AI-verwerking, automatisering, klantdashboard, app en support

01

Een boekhouder die wél met je meedenkt

Bij FLP Tax Consulting draait boekhouden om meer dan een correcte administratie. Het kantoor uit Veldhoven helpt ondernemers met hun boekhouding en belastingzaken, maar vooral met slimme financiële keuzes voor de toekomst: van actueel inzicht en kwartaalupdates tot belastingoptimalisatie en een jaarlijks Financial Life Plan.

Die aanpak vraagt om een administratie die efficiënt verloopt en cijfers die op tijd beschikbaar zijn. Daarom werkt FLP Tax Consulting met Autoboeker bovenop Exact Online. Automatisering ondersteunt het dagelijkse boekhoudwerk, zodat er meer ruimte ontstaat voor persoonlijk advies.

02

De uitdaging: sneller verwerken en ondernemers beter informeren

Facturen moeten worden verwerkt, gegevens gecontroleerd en ontbrekende informatie opgevraagd. Tegelijk verwachten ondernemers snelle antwoorden en willen ze weten hoe hun bedrijf ervoor staat, zonder op een los rapport te wachten.

Voor FLP Tax Consulting is dat extra belangrijk, omdat het kantoor zich onderscheidt met proactieve begeleiding en regelmatige bijsturing. Hoe minder tijd het team kwijt is aan terugkerende handelingen, hoe meer ruimte er is voor de dienstverlening waarin FLP het verschil maakt.

Autoboeker automatiseert het terugkerende werk. FLP Tax Consulting helpt ondernemers vooruit.

03

AI-verwerking en automatisering die aansluit op het kantoor

Autoboeker analyseert facturen en bonnen en herkent leverancier, factuurdatum, bedragen en btw. Op basis van eerdere boekingen en ingestelde regels staat er een boekingsvoorstel klaar, dat afhankelijk van de instellingen automatisch wordt verwerkt of eerst door een medewerker wordt gecontroleerd. Ook banktransacties worden gekoppeld aan de bijbehorende facturen.

FLP Tax Consulting is zeer tevreden over de verwerking en vooral over de automatiseringsmogelijkheden. Met administratieregels en globale regels legt het team terugkerende boekingskeuzes vast, en met de zekerheidsdrempel bepaalt het zelf waar automatisering wordt ingezet en wanneer een medewerker meekijkt. Zo hoeft dezelfde handeling niet telkens opnieuw, en blijft de kwaliteit over alle administraties consistent.

  • Facturen en bonnen herkennen zonder templates
  • Boekingsvoorstellen op basis van historie en regels
  • Administratieregels en globale regels
  • Zelf bepalen wat automatisch wordt geboekt
klant.autoboeker.nl

Welkom terug, Marieke

Overzicht van Bakkerij De Molen B.V.

Omzet · jan–okt

+18%

€ 249.600

Kosten · jan–okt

+6%

€ 171.750

Omzet vergelijking

2026 vs 2025, omzet per maand

MaandelijksKwartaal
FebMrtAprMeiJunJulAugSepOktNovDec

Openstaande vraagposten3

Shell NederlandBon uploaden
Bol.comZakelijk of privé?
Coolblue B.V.Factuur ontbreekt

Btw 3e kwartaal

€ 4.210,26

Te betalen · aangifte vóór 31 oktober

8 van 9 posten verwerkt

Het klantdashboard van Autoboeker: documenten aanleveren, vraagposten beantwoorden, factureren en de cijfers volgen.

04

Het klantdashboard: één financiële omgeving voor ondernemers

De automatisering stopt niet bij het kantoor. Klanten van FLP Tax Consulting krijgen een eigen klantdashboard. Daar leveren ze documenten aan via upload, e-mail of gekoppelde kanalen zoals Gmail, Outlook en WhatsApp, en beantwoorden ze vraagposten: ontbreekt er een factuur of is een transactie niet te herkennen, dan ziet de ondernemer de vraag direct en blijft het antwoord gekoppeld aan de juiste post.

Ondernemers bekijken er ook rapportages op basis van de bijgewerkte administratie, zoals omzet en kosten, een maand-op-maand vergelijking en het btw-overzicht. Dat sluit aan op de kwartaalbesprekingen van FLP. Daarnaast maken ze professionele facturen en offertes, met een iDEAL-betaalpagina en automatische herinneringen; de facturen komen direct in Exact Online terecht.

05

De app: administratie regelen wanneer het uitkomt

Niet iedere ondernemer zit de hele dag achter een computer. Met de Autoboeker-app voor iOS en Android maken klanten van FLP Tax Consulting een foto van een bon, uploaden ze ontbrekende documenten, beantwoorden ze vraagposten en bekijken ze hun cijfers, ook onderweg.

Een bon hoeft zo niet te blijven liggen tot iemand weer achter zijn computer zit, en een korte vraag over een transactie is direct beantwoord. Klanten blijven gemakkelijker betrokken bij hun administratie, zonder dat het ingewikkelder wordt.

06

Support die aansluit op de dagelijkse praktijk

Naast de verwerking en het klantdashboard is FLP Tax Consulting bijzonder tevreden over de ondersteuning van Autoboeker. Bij vragen over instellingen, boekingsvoorstellen of een specifieke situatie kan het team terecht in het helpcentrum en neemt het via chat, e-mail of telefoon contact op met het supportteam.

Goede software bespaart tijd; goede support zorgt dat die tijdsbesparing ook in de praktijk wordt gehaald. Juist die combinatie maakt dat het team met vertrouwen met Autoboeker werkt.

De werkwijze

Een slimmere werkwijze voor kantoor én klant.

Handmatig en los

  1. 1Facturen worden handmatig ingevoerd
  2. 2Dezelfde boekingskeuzes steeds opnieuw
  3. 3Bonnen en vragen lopen via e-mail
  4. 4Cijfers alleen via losse rapporten
  5. 5Facturatie in een apart programma

E-mail · losse systemen

Met Autoboeker

  1. 1AI zet boekingsvoorstellen klaar of boekt automatisch
  2. 2Regels leggen terugkerende keuzes vast
  3. 3Klanten leveren aan via dashboard en app
  4. 4Rapportages altijd beschikbaar
  5. 5Facturen en offertes vanuit dezelfde omgeving

Autoboeker · Exact Online

Het resultaat

Minder administratief werk, meer ruimte voor financieel advies.

Efficiëntere verwerking

Documentherkenning, boekingsvoorstellen en automatiseringsregels verminderen het handwerk.

Een betere klantervaring

Dashboard en app voor documenten, vraagposten en het volgen van de administratie.

Meer financieel inzicht

Rapportages die de adviesgesprekken met FLP ondersteunen.

Support waarop het kantoor kan rekenen

Helpcentrum, chat, e-mail en telefoon.

De boekhouding als basis voor financiële groei

Bij FLP Tax Consulting is een goede boekhouding geen einddoel, maar het vertrekpunt voor financiële planning en beter ondernemerschap. Met Autoboeker organiseert het kantoor terugkerend werk slimmer, terwijl klanten zelf eenvoudiger toegang krijgen tot hun administratie.

Van automatische verwerking tot vraagposten, rapportages en facturatie: de onderdelen werken samen. En daardoor ontstaat meer ruimte voor wat FLP belangrijk vindt: ondernemers persoonlijk begeleiden bij hun financiële toekomst.

Gebruikt in deze case

De onderdelen van Autoboeker achter dit verhaal.

AI-verwerking

Andere tools lezen facturen. Autoboeker begrijpt ze.

Autoboeker herkent leverancier, datum en factuurnummer, bedragen en regelinformatie, btw, grootboek, kostenplaats en optioneel project, zonder templates. Op basis van de historie van de administratie boekt het automatisch boven de zekerheidsdrempel die jij instelt.

  • Geen templatesNieuwe leverancier, andere layout of afwijkende factuur: Autoboeker herkent het zonder dat je ooit een template aanmaakt of onderhoudt.
  • Leert van gedragEerdere boekingen, jouw correcties, hoe leveranciers zich gedragen, omschrijvingen, bedragspatronen en frequentie bepalen het voorstel. Elke aanpassing maakt het slimmer.
  • Jij bepaalt de automatiseringsgrensPer kantoor of administratie kies je tussen suggesties, slim bevestigen of volledig automatisch boeken.
Bekijk AI-verwerking
mijn.autoboeker.nl
Autoboeker1Autus B.V.
In behandeling12Verwerkt0Aangevraagd0Alle
Automatisch verwerken
RelatieBedragStatus
Exact Netherlands B.V.€ 45,38In behandeling
Microsoft Ireland Operations€ 145,35In behandeling
Jumbo Supermarkten B.V.€ 322,02In behandeling
Vodafone Libertel B.V.€ 281,93In behandeling
Meta Platforms Ireland€ 129,00In behandeling
Coolblue B.V.€ 1.249,00In behandeling
Starbucks€ 34,25In behandeling
LinkedIn Ireland€ 160,84In behandeling
SnelStart€ 59,90In behandeling
Google Cloud EMEA€ 8,10In behandeling
TransIP B.V.€ 126,98In behandeling
Trengo B.V.€ 30,25In behandeling
Toon 1 tot 12 van 12 boekingen

Klantportaal & app

Alles wat je klant moet doen. Zonder losse mails.

Een professioneel portaal en een app voor iOS en Android, onder jouw kantoor. Je klant ziet precies wat er nodig is en wat al geregeld is.

  • Vraagposten voor facturen en bankEén overzicht met wat er openstaat, met bulk-aanlevering via drag-and-drop.
  • Btw-overzicht en winst-en-verliesRapportages direct uit het boekhoudpakket, altijd actueel en zonder exports.
  • Facturatie & offertesFacturen en offertes maken, versturen en laten betalen via iDEAL.
Bekijk Klantportaal & app
klant.autoboeker.nl

Welkom terug, Marieke

Overzicht van Bakkerij De Molen B.V.

Omzet · jan–okt

+18%

€ 249.600

Kosten · jan–okt

+6%

€ 171.750

Omzet vergelijking

2026 vs 2025, omzet per maand

MaandelijksKwartaal
FebMrtAprMeiJunJulAugSepOktNovDec

Openstaande vraagposten3

Shell NederlandBon uploaden
Bol.comZakelijk of privé?
Coolblue B.V.Factuur ontbreekt

Btw 3e kwartaal

€ 4.210,26

Te betalen · aangifte vóór 31 oktober

8 van 9 posten verwerkt

Vraagposten

Weet Autoboeker het niet? Dan vraagt het de klant.

Vraagposten zijn de grootste stille tijdslurper van een kantoor. Autoboeker maakt het proces gesloten en meetbaar: van vraag tot bewijs tot boeking, zonder losse mails.

  • In context tijdens het verwerkenZie je tijdens het boeken wat ontbreekt, dan stel je direct één gerichte vraag, met vooraf ingestelde berichttemplates.
  • Automatisch uitgezetOnbekende betaling of ontbrekende factuur? Autoboeker zet de vraag zelf uit, volledig of vanaf een zekerheidsdrempel.
  • Antwoord is verwerkingGeüploade bonnen worden met AI geanalyseerd en voorzien van een score, daarna geboekt en gematcht. Onvolledig? Wijs af of zet opnieuw uit, in dezelfde context.
Bekijk Vraagposten
mijn.autoboeker.nl
Autoboeker1Bakkerij De Molen B.V.
Aangevraagd2Geleverd2Goedgekeurd14Alle
Vraag stellen
Coolblue B.V.Factuur€ 1.249,00Geleverd

Kantoor Verbeek · 28 sep

Deze factuur van Coolblue (€ 1.249,00) staat op naam van een particulier. Kun je de zakelijke factuur met btw-nummer uploaden?

Marieke · via app · 29 sep

Klopt, hier is de zakelijke factuur. Laptop voor de nieuwe medewerker.

coolblue-9002318447-zakelijk.pdf

AI-analyse van het aangeleverde document

Factuur herkend · 96%Btw-nummer gevonden0210 InventarisGematcht met bank
Afwijzen Goedkeuren en boeken
Shell NederlandAangevraagd
Jumbo SupermarktenGeleverd
ParkmobileAangevraagd
Bol.comGoedgekeurd

Ook meer tijd voor advies en minder handmatige verwerking?

Met Autoboeker automatiseer je factuurverwerking en bankmatching, en geef je klanten een dashboard en app voor documenten, vraagposten, facturatie en financieel inzicht. Eén platform voor een efficiënter kantoor en een betere klantervaring.

Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie

Exact OnlineTwinfieldSnelStarte-Boekhouden