Inhoudsopgave
Wat is Robotic Accounting in Exact Online?
Robotic Accounting in Exact Online verwijst naar het volledig automatisch verwerken van financiële administraties met behulp van kunstmatige intelligentie en robotisering. Met slimme OCR-technologie en AI worden facturen en bonnetjes direct herkend, gevalideerd en gekoppeld aan de juiste boekingen in Exact Online. Dit zorgt ervoor dat bedrijven sneller, foutloos en efficiënter hun administratie kunnen bijwerken. Autoboeker is een toonaangevende oplossing en biedt een directe koppeling tussen AI-gestuurde factuurverwerking en Exact Online.
Automatisering van boekhouding met AI en OCR in Exact
Hoe werkt het proces van automatische herkenning en verwerking?
De AI-software van Autoboeker leest facturen en bonnetjes via OCR zonder vaste templates. Data zoals bedragen, btw en leveranciers worden automatisch uitgelezen en gekoppeld aan de juiste administratieve velden. Hierdoor verdwijnen handmatige invoer en dubbele registratie uit het proces. Updates en transacties worden realtime doorgezet naar Exact Online, waardoor rapportages en overzichten altijd actueel blijven.
Realtime synchronisatie voor een overzichtelijke administratie
Dankzij de integratie tussen AI-tools en Exact Online wordt iedere administratieve handeling nauwkeurig bijgehouden. Elke factuur wordt automatisch gecontroleerd en geboekt, direct zichtbaar in Exact. Door automatische validatie en continue controle minimaliseer je fouten en hou je controle via dashboards met realtime KPI’s.
Voordelen van robotic accounting en data synchronisatie
- Tijdbesparing: minder handmatige handelingen, administratie altijd up-to-date.
- Minder kans op fouten door automatische validaties en slimme controles.
- Realtime inzicht in financiën en prestaties dankzij directe dashboards.
- Kostenbesparing door efficiëntere processen en sneller verwerken van boekingen.
- Snelle implementatie: oplossingen zoals Autoboeker zijn in enkele minuten gekoppeld met Exact Online.
Vergelijking: Autoboeker, Klippa en andere AI-oplossingen
| Oplossing | Unieke kenmerken | Koppeling met Exact | AI-mogelijkheden |
|---|---|---|---|
| Autoboeker | Zelflerende AI, template-loze herkenning, realtime verwerking | Directe, diepe integratie met Exact Online en Globe | Volledig automatische factuur- en bonnetjesherkenning zonder vaste formats |
| Klippa | OCR, mobiele app, webapp, slimme validatieregels | Koppeling via API met Exact Online | Automatische herkenning en validatie van factuurvelden |
| Easy Systems | OCR-scansoftware, integratie met diverse financiële systemen | Koppeling mogelijk met Exact Online | Beeldherkenning papieren en digitale facturen |
Best practices voor implementatie van robotic accounting
- Inventariseer welke administratieve processen het meest gebaat zijn bij automatisering.
- Kies een AI-oplossing die naadloos koppelt aan Exact Online, zoals Autoboeker.
- Richt gebruikersrechten, dataflows en notificaties logisch in.
- Test de integratie grondig en train medewerkers in het nieuwe, geautomatiseerde proces.
Unieke voordelen van Autoboeker
Autoboeker onderscheidt zich door het template-loos verwerken van facturen, snelle implementatie en een zelflerende engine voor steeds betere matching. Het platform biedt realtime dashboards en automatische notificaties bij fouten, met integraties voor Exact Online, banken en aanvullende boekhoudpakketten. Binnen drie minuten kun je starten met volledig geautomatiseerde verwerking van alle inkomende documenten.
De oplossing voor verwerking van jouw boekhouding met AI. In 3 minuten gekoppeld.
Met Autoboeker automatiseer je factuurverwerking van herkennen naar afhandelen. Onze AI leest facturen en bonnetjes zonder templates, matcht leverancier, grootboek en btw, en zet ontbrekende informatie automatisch uit via vraagposten. Jij houdt de regie met drempels, rollen en een volledige audit-trail — zo werk je sneller, met minder correcties en meer zekerheid.
Een rommelige administratie kost tijd en geld. Autoboeker geeft je direct overzicht: realtime KPI’s (zoals auto-boekings % en doorlooptijd), bank- en betalingsmatching en heldere controles op dubbele of afwijkende boekingen. Dankzij onze koppelingen is alles in enkele minuten aangesloten en kun je direct boekingen verwerken.
Plan een gratis demo voor persoonlijk advies en bekijk hoe Autoboeker in jouw proces past. Documenten aanleveren, antwoorden op vraagposten en boeken: alles geregeld in één platform, zonder e-mailgevecht.
Gratis demo met een van onze adviseurs Autoboeker demo
Begin vandaag nog en je bent binnen 3 minuten live: Aanmelden
Veelgestelde vragen
Waarom is Robotic Accounting in Exact Online populair bij ondernemers?
Door de combinatie van snelheid, betrouwbaarheid en realtime inzicht besparen bedrijven veel tijd en minimaliseren ze fouten in hun financiële administratie.
Welke AI-oplossingen voor factuurverwerking zijn het best te koppelen met Exact Online?
Oplossingen zoals Autoboeker, Klippa en Easy Systems bieden directe integratie met Exact Online voor automatische herkenning, verwerking en validatie van facturen en bonnetjes.
Hoe snel kan ik starten met Autoboeker voor mijn administratie in Exact Online?
De koppeling en inrichting zijn binnen enkele minuten gerealiseerd. Na integratie kunnen facturen direct automatisch worden verwerkt en geboekt.
Biedt Robotic Accounting met Autoboeker realtime dashboards?
Ja, het platform toont actuele KPI’s rondom matching, boekingen en controle, wat zorgt voor continu inzicht en snelle signalering van afwijkingen in de administratie.
