Inhoudsopgave
Minder correcties betekent meer winst: het belang van foutloze factuurverwerking
Minder correcties = meer winst. Ondernemingen die inzetten op automatische factuurverwerking met OCR en AI profiteren direct van minder fouten, snellere processen en lagere kosten. Traditioneel betekende handmatige invoer en naloopwerk extra correctierondes, met een verhoogde kans op menselijke fouten en hoge arbeidskosten. Dankzij moderne technologie is dit niet langer nodig: geavanceerde systemen minimaliseren correcties, zorgen voor betrouwbare administraties en verhogen structureel jouw marges — elke dag opnieuw.
Automatische factuurverwerking: minder fouten, meer tijd en betere controle
Waarom OCR en AI essentieel zijn voor moderne administraties
OCR (Optical Character Recognition) zet gescande of digitale facturen om in perfect uitgelezen digitale data. Als de technologie wordt ondersteund met AI, zoals bij Autoboeker, worden er niet alleen cijfers en namen herkend, maar ook boekingsvoorstellen gedaan op basis van zekerheidsscores en eerdere patronen. Dit betekent dat jouw facturen sneller én correct door het boekhoudproces lopen, zelfs bij variabele lay-outs of minder gestructureerde documenten.
Direct werkbaar in jouw boekhoudsoftware
De tijd van overtikken en menselijke check op elk veld is verleden tijd. Moderne OCR- en AI-oplossingen, zoals Autoboeker, Klippa SpendControl en Easy Recognition, koppelen direct met Exact, AFAS, Twinfield en andere boekhoudpakketten. Dit versnelt de goedkeuring, verwerking en betaling van facturen. Minder handmatige correcties houden je administratie niet alleen schoner, maar besparen je tot 70% aan verwerkingskosten — een enorme winst voor elk financieel team.
De voordelen van minder correcties op een rij
- Minder kans op dubbele of foutieve boekingen
- Snel en veilig compliant werken door automatische validaties en ingebouwde controles
- Real-time inzicht in openstaande zaken, prestaties en betalingsstatus via overzichtelijke dashboards
- Sneller afsluiten van periodes door een schone administratie
- Minder stress en meer tijd voor analyse in plaats van corrigeerwerk
Autoboeker versus andere oplossingen: wat maakt onze software uniek?
Klippa SpendControl
Klippa SpendControl scoort hoog op koppelingen met diverse boekhoudplatforms, flexibele goedkeuringsflows en automatische valuta-ondersteuning. Dit systeem herkent bonnetjes en facturen met geavanceerde AI en integreert eenvoudig in bestaande software.
Easy Recognition
Easy Recognition focust op het volledig digitaliseren van inkomende facturen samen met archivering en automatische herkenning. De oplossing is vooral sterk in het integreren van papieren documenten in een digitale workflow.
Autoboeker: meer winst door proactieve foutreductie met AI
Autoboeker is meer dan een OCR-dienst: het is een AI-gebaseerd platform dat van herkennen direct naar afhandelen gaat. Zonder gebruik van templates herkent het systeem elke leverancier, het juiste grootboek en btw automatisch. Onvolledige informatie wordt direct uitgevraagd met slimme vraagposten en je houdt altijd de regie met duidelijke rollen en drempels. Door deze aanpak zijn correcties minimaal en is jouw boekhouding altijd up-to-date, overzichtelijk en klaar voor controle. De koppeling is binnen 3 minuten geregeld en alle kerncijfers zijn real-time inzichtelijk.
Efficiëntie en winstgevendheid verhogen? Kies voor minder correcties!
Wie minder tijd wilt besteden aan corrigeren en meer aan ondernemen, kiest voor een automatische, AI-gestuurde factuurverwerking. Zo minimaliseer je fouten, werk je sneller en verhoog je direct je winst. Probeer Autoboeker en ervaar zelf het verschil.
De oplossing voor verwerking van jouw boekhouding met AI. In 3 minuten gekoppeld.
Met Autoboeker automatiseer je factuurverwerking van herkennen naar afhandelen. Onze AI leest facturen en bonnetjes zonder templates, matcht leverancier, grootboek en btw, en zet ontbrekende informatie automatisch uit via vraagposten. Jij houdt de regie met drempels, rollen en een volledige audit-trail — zo werk je sneller, met minder correcties en meer zekerheid.
Een rommelige administratie kost tijd en geld. Autoboeker geeft je direct overzicht: realtime KPI’s (zoals auto-boekings % en doorlooptijd), bank- en betalingsmatching en heldere controles op dubbele of afwijkende boekingen. Dankzij onze koppelingen is alles in enkele minuten aangesloten en kun je direct boekingen verwerken.
Plan een gratis demo voor persoonlijk advies en bekijk hoe Autoboeker in jouw proces past. Documenten aanleveren, antwoorden op vraagposten en boeken: alles geregeld in één platform, zonder e-mailgevecht.
Gratis demo met een van onze adviseurs Autoboeker demo
Begin vandaag nog en je bent binnen 3 minuten live: Aanmelden
Veelgestelde vragen
Welke OCR-oplossing werkt het beste met Exact en AFAS?
Klippa SpendControl en Autoboeker bieden directe koppelingen met zowel Exact als AFAS. Hiermee worden facturen foutloos verwerkt en automatisch in jouw administratie geboekt, zonder extra correctierondes.
Hoeveel tijd bespaar ik met automatische factuurverwerking?
Moderne OCR-oplossingen besparen tot 70% op handmatige invoertijd en reduceren correcties met meer dan 50%. Dit zorgt voor snellere periodesluitingen en minder onnodige herbewerkingen.
Is factuurverwerking met OCR veilig genoeg voor gevoelige data?
Ja, toonaangevende software zoals Autoboeker voldoet aan GDPR en ISO27001, met functies als datamasking en ingebouwde fraudedetectie voor optimale gegevensbeveiliging.
Kunnen deze oplossingen ook verschillende soorten facturen verwerken?
Zeker, oplossingen als Autoboeker en Easy Recognition zetten zowel gestructureerde als ongestructureerde documenten moeiteloos om. Facturen, bonnetjes, bestellingen en contracten worden automatisch uitgelezen ongeacht het bestandsformaat.
