Inhoudsopgave
Wat zijn vraagposten in de boekhouding?
Vraagposten zijn onduidelijkheden of ontbrekende gegevens die tijdens het verwerken van facturen en andere financiële documenten naar boven komen. Denk aan een ontbrekend factuurnummer, een onduidelijke leverancier of een afwijkend bedrag. Deze punten moeten worden opgehelderd voordat de factuur definitief kan worden geboekt. Vraagposten zijn een normaal onderdeel van het boekhoudproces, maar als ze niet snel worden opgelost, kunnen ze het administratieve werk vertragen en fouten veroorzaken.
De 5 meest voorkomende vraagposten in de praktijk
1. Ontbrekende of onduidelijke factuurnummers
Een veelvoorkomende vraagpost is een ontbrekend of onleesbaar factuurnummer. Zonder dit nummer is het moeilijk om de factuur te koppelen aan een bestelling of levering. Dit kan leiden tot vertragingen bij het boeken en het controleren van de administratie.
2. Onbekende of onduidelijke leveranciers
Soms is de naam van de leverancier niet duidelijk of ontbreekt deze helemaal. Dit maakt het lastig om de factuur te matchen met bestaande leveranciers in het systeem. Een onbekende leverancier kan ook een risico vormen voor fraude.
3. Afwijkende bedragen of btw
Een andere veelvoorkomende vraagpost is een bedrag of btw-percentage dat niet klopt met de verwachtingen. Dit kan een typfout zijn, maar het kan ook wijzen op een fout in de factuur of een fout in het systeem.
4. Ontbrekende of onduidelijke datum
De factuurdatum is essentieel voor het correct boeken van de factuur. Een ontbrekende of onduidelijke datum kan leiden tot vertragingen en fouten in de administratie.
5. Dubbele facturen of dubbele boekingen
Soms wordt dezelfde factuur per ongeluk meerdere keren ingelezen of geboekt. Dit kan leiden tot dubbele betalingen en administratieve fouten. Het is belangrijk om dit snel te signaleren en op te lossen.
Hoe lost u vraagposten snel op?
Het snel oplossen van vraagposten is cruciaal voor een efficiënte en foutloze boekhouding. Moderne OCR- en AI-oplossingen zoals Autoboeker helpen u hierbij door automatisch vraagposten te signaleren en te melden. U kunt vervolgens eenvoudig de ontbrekende informatie invullen of de onduidelijkheid oplossen via een gebruiksvriendelijk platform. Dit bespaart tijd en zorgt voor een betere controle op de administratie.
Waarom zijn vraagposten belangrijk voor compliance?
Vraagposten zijn niet alleen lastig voor het dagelijks werk, maar ook belangrijk voor compliance. Onopgeloste vraagposten kunnen leiden tot fouten in de administratie, wat op zijn beurt kan resulteren in problemen bij audits of controles. Door vraagposten snel en correct op te lossen, verlaagt u het risico op fouten en zorgt u voor een betere compliance.
Tips voor het voorkomen van vraagposten
- Zorg voor een duidelijke en gestandaardiseerde factuurindeling.
- Gebruik OCR- en AI-software die automatisch vraagposten signaleert.
- Train uw medewerkers in het correct invullen van facturen en het oplossen van vraagposten.
- Houd regelmatig controle op de administratie en los vraagposten direct op.
De oplossing voor verwerking van jouw boekhouding met AI. In 3 minuten gekoppeld.
Met Autoboeker automatiseer je factuurverwerking van herkennen naar afhandelen. Onze AI leest facturen en bonnetjes zonder templates, matcht leverancier, grootboek en btw, en zet ontbrekende informatie automatisch uit via vraagposten. Jij houdt de regie met drempels, rollen en een volledige audit-trail — zo werk je sneller, met minder correcties en meer zekerheid.
Een rommelige administratie kost tijd en geld. Autoboeker geeft je direct overzicht: realtime KPI’s (zoals auto-boekings % en doorlooptijd), bank- en betalingsmatching en heldere controles op dubbele of afwijkende boekingen. Dankzij onze koppelingen is alles in enkele minuten aangesloten en kun je direct boekingen verwerken.
Plan een gratis demo voor persoonlijk advies en bekijk hoe Autoboeker in jouw proces past. Documenten aanleveren, antwoorden op vraagposten en boeken: alles geregeld in één platform, zonder e-mailgevecht.
Gratis demo met een van onze adviseurs Autoboeker demo
Begin vandaag nog en je bent binnen 3 minuten live: Aanmelden
Veelgestelde vragen
Wat is een vraagpost in de boekhouding?
Een vraagpost is een onduidelijkheid of ontbrekende gegevens die tijdens het verwerken van facturen naar boven komen. Denk aan een ontbrekend factuurnummer, een onduidelijke leverancier of een afwijkend bedrag.
Hoe kan ik vraagposten snel oplossen?
Gebruik OCR- en AI-software die automatisch vraagposten signaleert en meldt. Vul de ontbrekende informatie eenvoudig in via een gebruiksvriendelijk platform.
Waarom zijn vraagposten belangrijk voor compliance?
Onopgeloste vraagposten kunnen leiden tot fouten in de administratie, wat op zijn beurt kan resulteren in problemen bij audits of controles. Door vraagposten snel en correct op te lossen, verlaagt u het risico op fouten en zorgt u voor een betere compliance.
Hoe kan ik vraagposten voorkomen?
Zorg voor een duidelijke en gestandaardiseerde factuurindeling, gebruik OCR- en AI-software, train uw medewerkers en houd regelmatig controle op de administratie.
