Inhoudsopgave
Wat is de Exact Online API en hoe werkt automatisering?
De Exact Online API: mogelijkheden voor automatisering zijn de sleutel tot een efficiënter bedrijfsproces. Met deze API kun je verschillende bedrijfssoftware naadloos koppelen aan Exact Online, zodat data automatisch wordt verwerkt en uitgewisseld tussen systemen. Hierdoor bespaar je tijd, voorkom je fouten door handmatige invoer en krijg je altijd actuele inzichten in je administratie.
Voordelen van automatisering met de Exact Online API
Efficiëntere administratie en minder handwerk
Door Exact Online via de API te koppelen met jouw webshop, CRM of voorraadbeheer verloopt gegevensuitwisseling volledig automatisch. Bijvoorbeeld: webshoporders, klantgegevens en voorraadstanden worden direct verwerkt zonder dat je handmatige acties hoeft uit te voeren. Dit levert uren tijdwinst op en minimaliseert het risico op invoerfouten.
Real-time synchronisatie en rapportage
De automatisering zorgt voor real-time synchronisatie van financiële gegevens, voorraadniveaus en klanteninformatie. Iedere mutatie, zoals een nieuwe order of geüpdatete klantgegevens, wordt direct verwerkt. De rapportagemogelijkheden geven altijd actuele managementinformatie, waardoor je sneller en beter beslissingen neemt.
Betere klantbeleving en nauwkeurigheid
Door alle systemen met elkaar te verbinden via de API, worden dubbele klantgegevens en voorraadproblemen voorkomen. Klantdata is altijd up-to-date en je voorkomt teleurstellingen door een incorrecte voorraad of langzame facturatie.
Toepassingen van de Exact Online API in de praktijk
Automatische facturatie, voorraad en orderverwerking
Met de Exact Online API kun je facturen automatisch genereren en versturen zodra een bestelling binnenkomt. De voorraad wordt direct bijgewerkt na iedere transactie, en nieuwe orders verschijnen automatisch in je administratie. Denk aan integraties met WooCommerce, Shopify, Lightspeed of Mollie voor naadloos boekhouden, voorraadbeheer en betalingen.
Batchverwerking en gegevensimport
Wil je grote hoeveelheden orders of klantinformatie in één keer in Exact Online zetten? De API maakt het mogelijk om bijvoorbeeld 100.000 verkooporders snel en foutloos te importeren vanuit Excel of andere systemen.
Technische mogelijkheden en connectiviteit
Veiligheid, betrouwbaarheid en schaalbaarheid
De Exact Online API werkt met OAuth 2.0 authenticatie voor veilige toegang tot jouw bedrijfsdata. Dankzij slimme error-handling en automatische logging is elke transactie inzichtelijk en makkelijk te monitoren. Verschillende soorten gegevens kunnen gekoppeld en gesynchroniseerd worden, zoals facturen, orders, klantgegevens en rapportages.
Integratie met andere systemen
De API ondersteunt verbindingen met bijvoorbeeld Power BI, Azure Data Factory, SQL Server en connectoren als Zapier. Zo kun je gegevens uit Exact Online combineren met andere bronnen of automatiseringen, waardoor je nóg meer uit jouw bedrijfsdata haalt.
De oplossing voor verwerking van jouw boekhouding met AI. In 3 minuten gekoppeld.
Met Autoboeker automatiseer je factuurverwerking van herkennen naar afhandelen. Onze AI leest facturen en bonnetjes zonder templates, matcht leverancier, grootboek en btw, en zet ontbrekende informatie automatisch uit via vraagposten. Jij houdt de regie met drempels, rollen en een volledige audit-trail — zo werk je sneller, met minder correcties en meer zekerheid.
Een rommelige administratie kost tijd en geld. Autoboeker geeft je direct overzicht: realtime KPI’s (zoals auto-boekings % en doorlooptijd), bank- en betalingsmatching en heldere controles op dubbele of afwijkende boekingen. Dankzij onze koppelingen is alles in enkele minuten aangesloten en kun je direct boekingen verwerken.
Plan een gratis demo voor persoonlijk advies en bekijk hoe Autoboeker in jouw proces past. Documenten aanleveren, antwoorden op vraagposten en boeken: alles geregeld in één platform, zonder e-mailgevecht.
Gratis demo met een van onze adviseurs Autoboeker demo
Begin vandaag nog en je bent binnen 3 minuten live: Aanmelden
Veelgestelde vragen
Wat kun je automatiseren met de Exact Online API?
Je kunt onder andere factuurverwerking, voorraadbeheer, orderimport, klantgegevens en rapportages automatiseren. Ook grote importen uit Excel en batchverwerking zijn mogelijk.
Welke systemen kun je koppelen aan Exact Online?
Je kunt webshops als WooCommerce, Shopify en Lightspeed koppelen, maar ook CRM-systemen, betaalsystemen als Mollie en data-oplossingen zoals Power BI.
Is het veilig om bedrijfsgegevens via de API te koppelen?
Ja, de Exact Online API gebruikt moderne beveiligingsprotocollen zoals OAuth 2.0. Daarnaast zijn monitoring, logging en foutafhandeling standaard ingebouwd.
Hoe kan automatisering tijd en kosten besparen?
Door handmatige invoer te vervangen door automatische synchronisatie bespaar je veel tijd en voorkom je fouten. Dat leidt tot minder correcties en een efficiëntere bedrijfsvoering.
