Inhoudsopgave
Wat zijn automatische btw-controles in Exact Online?
Automatische btw-controles in Exact Online maken het mogelijk om btw-gegevens direct te valideren en te controleren op correctheid, zonder handmatige acties. Door slimme automatiseringen wordt het hele proces van invoer, validatie en rapportage van btw-aangiften aanzienlijk versneld en foutloos gemaakt. Autoboeker biedt geavanceerde AI-software die deze BTW-controles volledig automatisch uitvoert, en integreert direct met Exact Online voor naadloze boekhouding.
Synoniemen: Btw-validatie, Automatische btw-checks en slimme controles
Het automatiseren van btw-controleprocessen wordt ook wel aangeduid als btw-validatie of slimme btw-checks. Met deze oplossingen worden btw-nummers van leveranciers en klanten automatisch gecontroleerd tegen officiële databanken zoals het Europese VIES-systeem, wat fraude voorkomt en zorgt voor conforme administratie.
Hoe werkt automatische btw-validatie in Exact Online?
Zowel Exact Online zelf als gespecialiseerde software zoals Autoboeker en andere partijen bieden integraties waarmee btw-nummers direct bij invoer of periodiek gecontroleerd worden. Dit kan bijvoorbeeld bij het aanmaken van een CRM-relatie, het boeken van een factuur of tijdens periodieke administratiecontroles. De AI van Autoboeker herkent en verwerkt factuurdata automatisch (OCR) en voert direct een btw-check uit op alle relevante gegevens.
De voordelen van automatisering met AI en OCR
- Tijdbesparing: Geen handmatige controles, data-invoer of herhaald zoeken naar fouten.
- Betrouwbaarheid: Minder kans op menselijke fouten, directe signalering van onjuiste of onvolledige btw-gegevens.
- Foutpreventie: Door automatische validatie voorkom je naheffingsaanslagen en correcties achteraf.
- Fraudebestrijding: Met automatische aansluiting op het VIES-systeem wordt btw-fraude direct herkend.
- Volledig geïntegreerd: Met oplossingen als Autoboeker is het gehele proces van registratie, scan, validatie en boeking geautomatiseerd – zonder omkijken.
Vergelijking: Autoboeker, Exact Online & alternatieven
| Oplossing | Automatische btw-controle | OCR & AI-integratie | Validatie Europese nummers | Status-rapportages | Gebruikersgemak |
|---|---|---|---|---|---|
| Autoboeker | ✔️ Volledig automatisch | ✔️ Geavanceerd, met slimme factuurherkenning | ✔️ Directe koppeling met VIES | ✔️ Real-time dashboards | ✔️ Intuïtief en snel te implementeren |
| Exact Online | ✔️ Via standaard templates & indicatoren | ❌ OCR via externe koppelingen nodig | ✔️ VIES-checks in Smart Closing | ✔️ Checklists mogelijk | ✔️ Bekend platform |
| PinkWeb & overige koppelingen | ✔️ Automatische accordering & statuskoppeling | ❌ OCR optioneel via partners | ✔️ Via VIES met accordering | ✔️ Status notificaties | ✔️ Klantportaal beschikbaar |
Praktische tips voor implementatie van automatische btw-controles
Kies voor integratie en schaalbaarheid
Overweeg altijd een oplossing die volledig integreert met Exact Online en schaalbaar is voor toekomstige groei. Autoboeker biedt bijvoorbeeld een plug & play koppeling én de mogelijkheid om alle facturen direct via OCR en AI te verwerken.
Maak gebruik van periodieke controles
Zorg dat btw-gegevens niet alleen bij eerste invoer worden gecheckt, maar leg automatische, terugkerende controlemomenten vast. Zo blijft de boekhouding altijd up-to-date en compliant.
Zorg voor transparante rapportages
Gebruik dashboards en notificaties om direct inzicht te krijgen in de status van je aangiftes, signaleringen en eventuele fouten. Dit voorkomt verrassingen en versnelt je financiële processen.
De oplossing voor verwerking van jouw boekhouding met AI. In 3 minuten gekoppeld.
Met Autoboeker automatiseer je factuurverwerking van herkennen naar afhandelen. Onze AI leest facturen en bonnetjes zonder templates, matcht leverancier, grootboek en btw, en zet ontbrekende informatie automatisch uit via vraagposten. Jij houdt de regie met drempels, rollen en een volledige audit-trail — zo werk je sneller, met minder correcties en meer zekerheid.
Een rommelige administratie kost tijd en geld. Autoboeker geeft je direct overzicht: realtime KPI’s (zoals auto-boekings % en doorlooptijd), bank- en betalingsmatching en heldere controles op dubbele of afwijkende boekingen. Dankzij onze koppelingen is alles in enkele minuten aangesloten en kun je direct boekingen verwerken.
Plan een gratis demo voor persoonlijk advies en bekijk hoe Autoboeker in jouw proces past. Documenten aanleveren, antwoorden op vraagposten en boeken: alles geregeld in één platform, zonder e-mailgevecht.
Gratis demo met een van onze adviseurs Autoboeker demo
Begin vandaag nog en je bent binnen 3 minuten live: Aanmelden
Veelgestelde vragen
Wat zijn automatische btw-controles in Exact Online?
Dit zijn geautomatiseerde controles binnen Exact Online waarbij btw-gegevens van klanten en leveranciers direct gecontroleerd worden op volledigheid en correctheid, vaak gekoppeld aan het Europese VIES-systeem.
Hoe helpt Autoboeker bij automatische btw-controles?
Autoboeker automatiseert niet alleen de herkenning en verwerking van facturen met OCR en AI, maar koppelt ook direct aan Exact Online voor directe en foutloze btw-validatie, inclusief automatische signaalfuncties.
Zijn automatische btw-controles verplicht?
Bedrijven zijn verplicht om btw-nummers van EU-relaties te controleren. Automatische controles zorgen ervoor dat je altijd aan deze verplichting voldoet en fouten of boetes voorkomt.
Kan ik automatische btw-controles koppelen aan bestaande boekhoudprocessen?
Ja, oplossingen als Autoboeker zijn juist ontwikkeld om naadloos te integreren met bestaande Exact Online-processen, zodat je het hele boekhoudproces stroomlijnt zonder extra handmatig werk.
