AI-matching & automatisch boeken
Andere tools lezen facturen.. Autoboeker begrijpt ze.
Met Autoboeker doet je administratie precies dat. Onze AI herkent patronen, leert van eerdere boekingen en stelt automatisch de juiste verwerking voor. Jij controleert alleen nog of laat het volledig automatisch lopen.
-
Waarom templates niet werken
Traditionele systemen breken zodra iets verandert:
Nieuwe layout → template stuk
Nieuwe leverancier → handmatig instellen
Kleine afwijking → fout verwerking
Dat kost tijd. En frustratie.
Autoboeker elimineert dit volledig.
-
Geen gedoe meer met leveranciers
Nieuwe leverancier? Andere layout? Afwijkende factuur? Geen probleem. Autoboeker herkent automatisch:
Leverancier
Bedragen en btw
Datum en factuurnummer
Regelinformatie
Zonder dat je ooit een template hoeft aan te maken.
-
Slimmer met elke factuur
De AI leert continu bij:
Hoe jij boekt
Welke kosten waar horen
Hoe leveranciers zich gedragen
Hoe meer je verwerkt, hoe beter het wordt.
Factuurverwerking zonder templates
Hoe het werkt
Autoboeker kijkt niet naar losse regels. Het kijkt naar gedrag.
-
Eerdere boekingen
-
Correcties die je hebt gemaakt
-
Leveranciers en omschrijvingen
-
Bedragspatronen en frequentie
Op basis daarvan voorspelt de AI met hoge zekerheid de juiste boeking.
Elke keer dat jij iets aanpast, wordt het systeem slimmer.
Van suggestie naar volledig automatisch
Je bepaalt zelf hoe ver je gaat:
1. Suggesties
De AI doet een voorstel — jij klikt akkoord.
2. Slim bevestigen
Alleen afwijkingen worden nog gecontroleerd.
3. Volledig automatisch
Boekingen met hoge zekerheid worden direct verwerkt.
Wat levert het op?
-
Tot 10+ uur tijdsbesparing per week per medewerker
-
Minder fouten door consistente verwerking
-
Altijd dezelfde logica ongeacht wie boekt
-
Schaalbaar zonder extra personeel
Geen black box
Je ziet precies waarom iets wordt geboekt.
Volledige audit trail
Inzicht in beslissingen van de AI
Altijd handmatig aanpasbaar
Controle blijft bij jou alleen het werk verdwijnt.
de AI-co-pilot voor accountants en administratiekantoren
Veel gestelde vragen
Als platform dat speciaal is ontworpen voor accountants en administratiekantoren, begrijpen wij de dagelijkse druk van handmatig werk, vraagposten en closingdeadlines.
Autoboeker is een AI-platform voor accountants en administratiekantoren dat pre-accounting automatiseert bovenop je bestaande boekhoudsoftware.
Wij vervangen je boekhoudpakket niet. We werken er bovenop.
Autoboeker beoordeelt en boekt facturen, matcht banktransacties, zet vraagposten uit en verwerkt deze zelfstandig. Jouw team verschuift van invoer naar controle en advies.
Autoboeker is ontwikkeld voor:
Accountantskantoren
Administratiekantoren
Kantoren die werken met Exact Online of e-Boekhouden
Voor ondernemers is er een light-variant, maar de kern ligt bij kantoren die schaalbaar willen werken.
Nee.
Autoboeker is géén boekhoudprogramma.
Wij zijn een AI-laag bovenop je bestaande software.
Je blijft in je vertrouwde boekhoudomgeving. Autoboeker zorgt dat facturen, bankregels en vraagposten al voorbereid of verwerkt zijn voordat jij ze ziet en verwerkt deze in de boekhoudomgeving.
Onze AI:
Herkent leverancier, btw, grootboek en kostenplaats
Gebruikt historische boekingen als referentie
Werkt met zekerheidsscores
Past administratie- en globale regels toe
Je kunt zelf drempels instellen. Boven een bepaalde zekerheid boekt Autoboeker zelfstandig. Daaronder wordt een voorstel klaargezet voor review.
Nee.
Autoboeker werkt zonder vaste templates per leverancier.
De AI leert van boekingsgedrag en patronen binnen de administratie.
Je kunt wel uitgebreide regels instellen per administratie of op globaal niveau, maar de kern is patroonherkenning en context.
Bankregels worden automatisch gesynchroniseerd. Vervolgens:
Matcht Autoboeker transacties met facturen
Detecteert afwijkingen
Geeft zekerheidsscores
Licht onduidelijke posten uit
Ook afletteren kan automatisch plaatsvinden op basis van ingestelde drempels.
Een vraagpost ontstaat wanneer informatie ontbreekt of niet logisch aansluit. Bijvoorbeeld:
Onbekende betaling
Ontbrekende factuur
Autoboeker kan automatisch een gerichte vraag uit zetten naar de klant via het klantdashboard. Zodra de klant antwoord geeft of bewijs aanlevert, verwerkt het systeem dit direct. Het is ook mogelijk voor volledige zelf controle of opties vanaf een bepaalde zekerheid.
Het klantdashboard is een aparte omgeving voor jouw cliënten waarin zij:
Vraagposten beantwoorden
Documenten uploaden
Status volgen
Inzicht krijgen in btw en resultaten
- Meerdere bedrijven in één dashboard (Rol mogelijk bijvoorbeeld enkel toevang tot vraagposten bij bedrijf X)
Zo verminder je e-mailverkeer en houd je alles in één centrale workflow.
Je kunt onbeperkt administraties koppelen binnen het kantoorplan. Ook is het mogelijk de volledige rolverdeling instellen als beheerder of boekhouder en toewijzen aan administraties
Daarnaast krijg je inzicht in:
Aantal boekingen
Auto-boekingspercentage
Openstaande vraagposten
Teamstatistieken
De koppeling met je boekhoudsoftware is snel gelegd binnen enkele minuten. Je selecteert welke administraties je wilt koppelen, en deze stel je vervolgens in. Daarna leert de AI van je administratie en kun je gefaseerd automatiseren.
Gemiddeld kost het instellen een paar minuten per administratie.
We laten je graag in een korte online demo van 30 minuten zien hoe Autoboeker werkt binnen een realistische kantooromgeving. Je krijgt direct inzicht in wat dit betekent voor jouw proces.
Toch nog vragen of benieuwd wat er voor jouw mogelijk is?
Plan een demo van 30 minuten of neem contact met ons op.
