Inhoudsopgave
RPA en AI: wat zijn de basisverschillen?
Om te begrijpen wanneer je RPA of AI gebruikt, moet je eerst weten wat deze technologieën doen en hoe ze van elkaar verschillen.
Wat is RPA (Robotic Process Automation)?
RPA staat voor Robotic Process Automation. Dit is technologie die repetitieve, regelgestuurde taken automatiseert. Een RPA-bot volgt exact dezelfde stappen die een mens zou doen, maar sneller en zonder fouten. RPA is ideaal voor taken waarbij de werkstroom altijd hetzelfde is.
Voorbeelden van RPA-taken:
- Gegevens uit een formulier kopiëren naar een ander systeem
- Waarschuwingen versturen als bepaalde voorwaarden worden bereikt
- Facturen naar de juiste mappen verplaatsen
- Geplande rapportages genereren
RPA werkt het beste bij duidelijke, voorspelbare processen. De bot kunt instructie voor instructie uitvoeren, maar kan niet leren of situaties zelf beoordelen.
Wat is AI (Artificial Intelligence)?
AI staat voor kunstmatige intelligentie. Dit is technologie die kan leren, patronen herkennen en beslissingen nemen op basis van data. AI past zich aan aan nieuwe situaties en wordt intelligenter naarmate het meer informatie verwerkt.
In de context van factuurverwerking werkt AI vooral via machine learning en natuurlijke taalverwerking. AI kan bijvoorbeeld:
- Automatisch herkennen welke bedragen op facturen staan, zelfs als ze anders geformateerd zijn
- Bepalen tot welke kostenplaats een factuur moet worden toegewezen
- Fraude en dubbele inzendingen detecteren
- Waarschijnlijkheden berekenen voor gegevens die onzeker zijn
RPA versus AI: de belangrijkste verschillen
| Eigenschap | RPA | AI |
|---|---|---|
| Werkwijze | Volgt vastgestelde regels | Leert en past zich aan |
| Flexibiliteit | Werkt alleen met vaste workflows | Werkt met variabele situaties |
| Leren | Nee, blijft gelijk | Ja, verbetert voortdurend |
| Snelheid | Zeer snel voor repetitieve taken | Snelheid hangt af van dataverwerking |
| Kosten | Laag tot gemiddeld | Gemiddeld tot hoog |
| Onderhoud | Veel aanpassing nodig bij veranderingen | Minder onderhoud, zelflerend |
| Complexiteit | Eenvoudige logica | Complexe patroonherkenning |
Deze verschillen bepalen in welke situaties je RPA of AI inzet. Maar veel bedrijven onderschatten hoeveel beter je resultaten worden als je beide technologieën combineert.
De oplossing voor verwerking van jouw boekhouding met AI. In 3 minuten gekoppeld.
Met Autoboeker automatiseer je factuurverwerking van herkennen naar afhandelen. Onze AI leest facturen en bonnetjes zonder templates, matcht leverancier, grootboek en btw, en zet ontbrekende informatie automatisch uit via vraagposten. Jij houdt de regie met drempels, rollen en een volledige audit-trail — zo werk je sneller, met minder correcties en meer zekerheid.
Een rommelige administratie kost tijd en geld. Autoboeker geeft je direct overzicht: realtime KPI’s (zoals auto-boekings % en doorlooptijd), bank- en betalingsmatching en heldere controles op dubbele of afwijkende boekingen. Dankzij onze koppelingen is alles in enkele minuten aangesloten en kun je direct boekingen verwerken.
Plan een gratis demo voor persoonlijk advies en bekijk hoe Autoboeker in jouw proces past. Documenten aanleveren, antwoorden op vraagposten en boeken: alles geregeld in één platform, zonder e-mailgevecht.
Gratis demo met een van onze adviseurs Autoboeker demo
Begin vandaag nog en je bent binnen 3 minuten live: Aanmelden
Veelgestelde vragen
[FAQ inhoud]
