AVG en AI: wat mag wel en niet in boekhouding en factuurverwerking?

AI-software wordt steeds vaker ingezet bij het verwerken van financiële documenten, zoals facturen en bonnetjes. Bij gegevensverwerking met AI is AVG-compliance cruciaal: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt duidelijke eisen aan het veilig, transparant en verantwoord omgaan met persoonsgegevens. Hoe combineer je efficiëntie en automatisering met privacy en wetgeving? In dit artikel lees je wat wel en niet is toegestaan onder de AVG, welke risico’s en oplossingen er zijn en hoe Autoboeker AI inzet op een veilige en compliant manier.

Wetgeving en privacy: wat is de AVG en waarom is het relevant voor AI?

De AVG is de Europese privacywet die organisaties verplicht om persoonsgegevens zorgvuldig te verwerken. Dit geldt ook voor factu…

De oplossing voor verwerking van jouw boekhouding met AI. In 3 minuten gekoppeld.

Met Autoboeker automatiseer je factuurverwerking van herkennen naar afhandelen. Onze AI leest facturen en bonnetjes zonder templates, matcht leverancier, grootboek en btw, en zet ontbrekende informatie automatisch uit via vraagposten. Jij houdt de regie met drempels, rollen en een volledige audit-trail — zo werk je sneller, met minder correcties en meer zekerheid.

Een rommelige administratie kost tijd en geld. Autoboeker geeft je direct overzicht: realtime KPI’s (zoals auto-boekings % en doorlooptijd), bank- en betalingsmatching en heldere controles op dubbele of afwijkende boekingen. Dankzij onze koppelingen is alles in enkele minuten aangesloten en kun je direct boekingen verwerken.

Plan een gratis demo voor persoonlijk advies en bekijk hoe Autoboeker in jouw proces past. Documenten aanleveren, antwoorden op vraagposten en boeken: alles geregeld in één platform, zonder e-mailgevecht.

Gratis demo met een van onze adviseurs Autoboeker demo

Begin vandaag nog en je bent binnen 3 minuten live: Aanmelden

Veelgestelde vragen

Wanneer voldoet AI-software aan de AVG bij factuurverwerking?

AI-software voldoet aan de AVG als persoonsgegevens alleen worden verwerkt op basis van een wettelijke grondslag, beveiligd zijn opgeslagen binnen de EU en de gebruiker inzicht heeft in de verwerking via onder andere een audit-trail.

Is Autoboeker geschikt voor privacygevoelige administratie?

Ja, Autoboeker verwerkt alle data binnen de EU, hanteert strenge beveiligingsmaatregelen en biedt een volledige audit-trail, zodat je altijd aan de AVG-eisen voldoet.

Welke gegevens op facturen zijn onderhevig aan de AVG?

Alle persoonsgegevens, zoals namen, adressen, bank- en btw-nummers, vallen onder de AVG. Dit betekent dat ook deze gegevens beveiligd en verantwoord moeten worden verwerkt en opgeslagen.

Mag ik AI inzetten voor financiële processen met klantdata?

Dat mag, mits je voldoet aan de AVG: informeer betrokkenen, kies voor gecertificeerde software (zoals Autoboeker), sluit verwerkersovereenkomsten en zorg voor goede beveili…