Inhoudsopgave
Wat is first-time-right boeken?
First-time-right boeken betekent dat je boekhouding of factuurverwerking in één keer goed wordt uitgevoerd. Dit principe zorgt ervoor dat fouten worden voorkomen en dat alles direct klopt, zonder dat je achteraf correcties hoeft te maken. First-time-right boeken is een belangrijk concept in kwaliteitsmanagement en wordt veel toegepast in de boekhouding en administratie. Het doel is om processen direct vanaf de eerste keer correct te voltooien, zodat je tijd en kosten bespaart en de klanttevredenheid vergroot.
Hoe werkt first-time-right in de boekhouding?
Bij first-time-right boeken draait alles om het voorkomen van fouten in het boekhoudproces. Dit betekent dat je bijvoorbeeld facturen direct goed verwerkt, zonder dat je ze later nog hoeft te corrigeren. Het principe is gebaseerd op het idee dat je beter kunt focussen op kwaliteit dan op snelheid. Als je eerst zorgt dat alles goed is, kun je daarna pas aan de snelheid werken. Dit zorgt voor een stabielere kwaliteitslevering en minder herwerk.
Standaardisatie en controle
Een belangrijk onderdeel van first-time-right boeken is standaardisatie. Door het proces altijd op dezelfde manier uit te voeren, verklein je de kans op fouten. Daarnaast is het belangrijk om regelmatig te controleren of alles goed gaat. Dit kun je doen door het first-time-right percentage bij te houden. Dit percentage geeft aan hoeveel facturen of boekingen in één keer goed zijn. Hoe hoger dit percentage, hoe beter je first-time-right boeken doet.
Voordelen van first-time-right boeken
First-time-right boeken heeft verschillende voordelen. Ten eerste bespaar je tijd en kosten, omdat je minder correcties hoeft te maken. Ten tweede vergroot je de klanttevredenheid, omdat alles direct klopt en je minder klachten krijgt. Ten derde ontstaat er een cultuur van continue verbetering, omdat iedereen zich bewust is van de kwaliteit van het werk.
Efficiëntie en klanttevredenheid
Door first-time-right boeken te gebruiken, kun je je processen efficiënter maken. Je hoeft minder tijd te besteden aan het corrigeren van fouten en kunt je tijd beter besteden aan waardevolle taken. Daarnaast zijn klanten tevredener als alles direct goed gaat, waardoor ze sneller opnieuw zullen bestellen of een positieve beoordeling zullen schrijven.
Vergelijking software voor first-time-right boeken
Er zijn verschillende softwareoplossingen beschikbaar voor first-time-right boeken. Autoboeker biedt een geavanceerde oplossing voor OCR en verwerking van facturen en boekhouding met AI. Onze software zorgt ervoor dat facturen direct goed worden verwerkt, zonder dat je ze achteraf hoeft te corrigeren. Andere populaire softwareoplossingen zijn Xero, Exact en Moneybird. Autoboeker onderscheidt zich door de integratie van AI en OCR, waardoor de kans op fouten nog kleiner wordt.
Waarom kiezen voor Autoboeker?
Autoboeker biedt een unieke combinatie van OCR en AI voor het automatisch verwerken van facturen en boekhouding. Onze software zorgt ervoor dat je first-time-right boeken kunt doen, zonder dat je veel tijd hoeft te besteden aan controle en correctie. Daarnaast bieden we uitgebreide ondersteuning en training, zodat je snel aan de slag kunt.
Tips voor het verbeteren van first-time-right
Om first-time-right boeken te verbeteren, kun je verschillende stappen ondernemen. Ten eerste is het belangrijk om je processen te standaardiseren en regelmatig te controleren. Ten tweede kun je gebruik maken van software zoals Autoboeker om fouten te voorkomen. Ten derde is het belangrijk om je medewerkers te trainen en te motiveren om kwaliteit boven snelheid te stellen.
Continue verbetering
First-time-right boeken is geen eenmalige actie, maar een proces van continue verbetering. Door regelmatig te kijken naar je first-time-right percentage en te leren van fouten, kun je je processen steeds beter maken. Dit zorgt voor een hogere kwaliteit en meer tevredenheid bij klanten en medewerkers.
De oplossing voor verwerking van jouw boekhouding met AI. In 3 minuten gekoppeld.
Met Autoboeker automatiseer je factuurverwerking van herkennen naar afhandelen. Onze AI leest facturen en bonnetjes zonder templates, matcht leverancier, grootboek en btw, en zet ontbrekende informatie automatisch uit via vraagposten. Jij houdt de regie met drempels, rollen en een volledige audit-trail — zo werk je sneller, met minder correcties en meer zekerheid.
Een rommelige administratie kost tijd en geld. Autoboeker geeft je direct overzicht: realtime KPI’s (zoals auto-boekings % en doorlooptijd), bank- en betalingsmatching en heldere controles op dubbele of afwijkende boekingen. Dankzij onze koppelingen is alles in enkele minuten aangesloten en kun je direct boekingen verwerken.
Plan een gratis demo voor persoonlijk advies en bekijk hoe Autoboeker in jouw proces past. Documenten aanleveren, antwoorden op vraagposten en boeken: alles geregeld in één platform, zonder e-mailgevecht.
Gratis demo met een van onze adviseurs Autoboeker demo
Begin vandaag nog en je bent binnen 3 minuten live: Aanmelden
Veelgestelde vragen
Wat is first-time-right boeken?
First-time-right boeken betekent dat je boekhouding of factuurverwerking in één keer goed wordt uitgevoerd, zonder dat je achteraf correcties hoeft te maken.
Waarom is first-time-right boeken belangrijk?
First-time-right boeken is belangrijk omdat het tijd en kosten bespaart, de klanttevredenheid vergroot en een cultuur van continue verbetering creëert.
Hoe kun je first-time-right boeken verbeteren?
Je kunt first-time-right boeken verbeteren door je processen te standaardiseren, regelmatig te controleren, gebruik te maken van software zoals Autoboeker en je medewerkers te trainen.
Welke software is geschikt voor first-time-right boeken?
Er zijn verschillende softwareoplossingen beschikbaar, waaronder Autoboeker, Xero, Exact en Moneybird. Autoboeker onderscheidt zich door de integratie van AI en OCR.
