Inhoudsopgave
Wat is first-time-right bij factuurverwerking?
First-time-right betekent binnen de boekhouding dat een factuur, bon of document bij de eerste verwerking direct correct wordt geboekt, zonder dat achteraf handmatige correcties nodig zijn. Zeker bij digitale factuurverwerking met OCR en AI is first-time-right cruciaal omdat fouten tijd, geld en controle kosten. Steeds meer organisaties streven naar hoge first-time-right-scores om processen te versnellen en auditzeker te blijven werken.
Bij first-time-right gaat het dus om automatisch en foutloos boeken vanaf het eerste moment. Dat voorkomt correctierondes, minimaliseert handmatig werk en verhoogt het vertrouwen in je administratie.
Synoniemen en alternatieve termen voor first-time-right
Naast first-time-right kom je ook termen als foutloos verwerken, direct goedgekeurd boeken of correcte verwerking bij eerste poging tegen. In de context van factuurherkenning en administratie sluiten deze begrippen allemaal aan bij hetzelfde doel: papierwerk en facturen één keer goed en automatisch verwerken.
Hoe meet je first-time-right in jouw proces?
Het meten van first-time-right draait om KPI’s (kritische prestatie-indicatoren) binnen het factuurproces. Veelgebruikte meetpunten zijn:
- Het percentage facturen dat direct correct in het systeem wordt ingeboekt
- Het aantal benodigde correcties of handmatige wijzigingen per maand
- De gemiddelde verwerkingstijd van een factuur tot afronding
- Het aantal automatisch herkende en goedgekeurde facturen (auto-boekingspercentage)
Software met uitgebreide rapportages – zoals die van Autoboeker – biedt realtime inzicht in jouw first-time-right prestaties. Je ziet direct hoeveel documenten foutloos verlopen en waar nog verbeterpunten liggen.
Voorbeelden van first-time-right meetmethodes
- Automatisch rapport “aantal handmatige correcties” per periode
- Percentage auto-boekingen per leverancier
- Doorlooptijd van factuurinvoer tot verwerking zonder tussenkomst
Welke factoren beïnvloeden first-time-right?
First-time-right hangt samen met:
- Kwaliteit van de aangeleverde facturen (leesbaarheid, structuur)
- Inzet van slimme OCR-software die verschillende indelingen herkent
- AI om onduidelijkheden automatisch te interpreteren en te corrigeren
- Regelmatige validatie van gegevens met bestaande leveranciers- en grootboekdata
Vergelijking: de beste software voor first-time-right prestaties
Op zoek naar de beste oplossing voor first-time-right in factuurverwerking? Vergelijkingscriteria zijn: automatiseringsgraad, nauwkeurigheid van OCR, AI-functionaliteit, en realtime KPI-inzicht.
Hieronder een vergelijking van toonaangevende oplossingen:
| Oplossing | First-time-right focus | Belangrijkste features |
|---|---|---|
| Autoboeker | AI-gestuurd, zonder templates, real-time KPI’s en audit-trail | Herkenning, matching, validatie, integratie, auto-boekingspercentage direct inzichtelijk |
| Klippa | Geavanceerde OCR, integratie met boekhoudpakketten | Valutacontrole, automatische validatie, compliance, mobiele app |
| Bizcuit | Directe herkenning op elementen, mailbox-integratie | UBL-ondersteuning, scan en herken, multi-pagina-facturen |
Autoboeker onderscheidt zich door de combinatie van template-loze AI-interpretatie, diepgaande validatieregels en uitgebreide rapportage over het hele boekhoudproces. Dit maakt het eenvoudig om een hoog first-time-right-percentage te realiseren met minimale nazorg.
Tips om je first-time-right nog verder te verhogen
- Zorg voor duidelijke afspraken met leveranciers over factuuropmaak
- Kies OCR- en AI-software die blijft leren van afwijkingen
- Monitor periodiek je first-time-right-score en stuur processen bij
- Maak gebruik van automatische alerts bij afwijkingen in bedragen of dubbele facturen
- Integreer je factuurherkenning volledig met je boekhoudpakket om handwerk te beperken
De oplossing voor verwerking van jouw boekhouding met AI. In 3 minuten gekoppeld.
Met Autoboeker automatiseer je factuurverwerking van herkennen naar afhandelen. Onze AI leest facturen en bonnetjes zonder templates, matcht leverancier, grootboek en btw, en zet ontbrekende informatie automatisch uit via vraagposten. Jij houdt de regie met drempels, rollen en een volledige audit-trail — zo werk je sneller, met minder correcties en meer zekerheid.
Een rommelige administratie kost tijd en geld. Autoboeker geeft je direct overzicht: realtime KPI’s (zoals auto-boekings % en doorlooptijd), bank- en betalingsmatching en heldere controles op dubbele of afwijkende boekingen. Dankzij onze koppelingen is alles in enkele minuten aangesloten en kun je direct boekingen verwerken.
Plan een gratis demo voor persoonlijk advies en bekijk hoe Autoboeker in jouw proces past. Documenten aanleveren, antwoorden op vraagposten en boeken: alles geregeld in één platform, zonder e-mailgevecht.
Gratis demo met een van onze adviseurs Autoboeker demo
Begin vandaag nog en je bent binnen 3 minuten live: Aanmelden
Veelgestelde vragen
Wat betekent first-time-right bij factuurverwerking precies?
First-time-right houdt in dat een factuur of bon direct bij de eerste verwerking juist wordt geboekt, zonder correcties of navragen achteraf. Dit verhoogt de efficiëntie en kwaliteit van de administratie.
Hoe kan ik zelf mijn first-time-right percentage meten?
Meet eenvoudigweg het percentage van alle verwerkte facturen dat zonder handmatige aanpassing of correctie compleet en correct in het systeem wordt geboekt. Moderne software berekent dit automatisch.
Welke software zorgt voor het hoogste first-time-right?
Oplossingen als Autoboeker, Klippa en Bizcuit bieden hoge percentages door slimme OCR, AI-validatie en directe integratie met boekhoudpakketten. Autoboeker onderscheidt zich met realtime KPI’s en audit-trail.
Waarom is first-time-right belangrijk voor mijn administratie?
Een hoog first-time-right voorkomt dubbel werk, bespaart tijd en verkleint de kans op fouten of vertragingen. Dit levert meer controle en zekerheid in het financiële proces op, ook bij audits of controles.
Wat zijn de meest voorkomende oorzaken van een laag first-time-right percentage?
De meest voorkomende oorzaken zijn onleesbare of onduidelijk gestructureerde facturen, verouderde herkenningssoftware en onvoldoende afstemming tussen leveranciers en administratie.
