Inhoudsopgave
Inzicht krijgen met realtime KPI’s voor accountants
Realtime KPI’s voor accountantskantoren bieden direct inzicht in prestaties en proceskwaliteit. Met slimme software, zoals Autoboeker, wordt het mogelijk om facturen en boekhoudgegevens te analyseren en verwerken met AI. Deze combinatie van data-extractie en realtime dashboarding zorgt ervoor dat accountants direct kunnen bijsturen en de kwaliteit verbeteren binnen hun kantoor.
Waarom zijn realtime KPI’s cruciaal voor succes?
Realtime KPI’s brengen de belangrijkste kengetallen direct in beeld: doorlooptijden, herkenningspercentages, foutdetectie en workflow-efficiëntie. Accountants werken steeds vaker met software die deze KPI’s automatisch monitort, zodat handmatig controleren en wachten op maandrapportages verleden tijd zijn. Hiermee voorkom je fouten, verspillingen en miscommunicatie, en kun je proactief sturen op resultaat.
Belangrijkste voordelen van realtime KPI’s
- Beter inzicht in openstaande taken en bottlenecks
- Snelle signalering van afwijkingen en fouten
- Directe rapportage richting directie en klanten
- Verhoogde efficiëntie, minder correctierondes
- Datagedreven besluitvorming en groei
AI-software om realtime KPI’s te benutten: Autoboeker, Klippa en Exact
Steeds meer accountantskantoren stappen over op AI-gedreven software, waarmee factuurverwerking en boekhouding automatisch verlopen en alle relevante KPI’s in realtime zichtbaar zijn. Hieronder de topoplossingen van dit moment:
Autoboeker
Autoboeker biedt een geïntegreerd platform waarin OCR, factuurherkenning en AI-controles samenkomen. Dankzij slimme koppelingen en dashboards ontstaan direct inzichten in boekingspercentages, doorlooptijden en afwijkingen, inclusief bank- en betalingsmatching. Alles is direct gekoppeld en te monitoren via een gebruiksvriendelijke interface. De software werkt volledig zonder templates, ondersteunt validaties en een audittrail. Zo werk je sneller, met minder fouten en maximale grip op resultaten.
Klippa
Klippa SpendControl en DocHorizon bieden vergelijkbare oplossingen. Met automatische verwerking van bonnen en facturen, slimme matching en realtime dashboarding, krijgen accountants direct inzicht in uitgaven, prestaties en compliance.
Exact SRXP
Exact SRXP focust op digitale declaratieprocessen en onkostenverwerking, waarbij realtime status en gegevensintegratie centraal staan. De oplossing mist soms detailcontroles, maar is krachtig voor kantoren die veel verschillende declaratievormen verwerken.
Andere partijen zoals Caseware (AiDA), Tungsten Automation en Bizzcontrol bieden soortgelijke AI-oplossingen met dashboardfuncties, benchmarking en machine learning voor optimalisatie van processen.
Praktische toepassingen van realtime KPI’s bij accountantskantoren
Proactief sturen en rapporteren
Met realtime KPI-dashboards kun je tijdig ingrijpen bij knelpunten in de workflow, werkdruk verdelen en klanten vlot adviseren. Denk aan het herkennen van afwijkingen in factuurdata of het filteren van dubbele boekingen. Hierdoor verbetert de dienstverlening en neemt de klanttevredenheid toe.
Compliance en controle
Automatische validaties, audittrails en rapportages zorgen ervoor dat je altijd voldoet aan wet- en regelgeving. De software ondersteunt datamasking en fraudedetectie, wat essentieel is voor een veilige en betrouwbare financiële administratie.
Besluiten op basis van data, niet op gevoel
Realtime KPI’s zorgen ervoor dat beslissingen worden genomen op basis van actuele cijfers, trends en analyses, waardoor accountants sneller kunnen schakelen en concurrentievoordeel behalen.
De oplossing voor verwerking van jouw boekhouding met AI. In 3 minuten gekoppeld.
Met Autoboeker automatiseer je factuurverwerking van herkennen naar afhandelen. Onze AI leest facturen en bonnetjes zonder templates, matcht leverancier, grootboek en btw, en zet ontbrekende informatie automatisch uit via vraagposten. Jij houdt de regie met drempels, rollen en een volledige audit-trail — zo werk je sneller, met minder correcties en meer zekerheid.
Een rommelige administratie kost tijd en geld. Autoboeker geeft je direct overzicht: realtime KPI’s (zoals auto-boekings % en doorlooptijd), bank- en betalingsmatching en heldere controles op dubbele of afwijkende boekingen. Dankzij onze koppelingen is alles in enkele minuten aangesloten en kun je direct boekingen verwerken.
Plan een gratis demo voor persoonlijk advies en bekijk hoe Autoboeker in jouw proces past. Documenten aanleveren, antwoorden op vraagposten en boeken: alles geregeld in één platform, zonder e-mailgevecht.
Gratis demo met een van onze adviseurs Autoboeker demo
Begin vandaag nog en je bent binnen 3 minuten live: Aanmelden
Veelgestelde vragen
Wat zijn realtime KPI’s voor accountantskantoren?
Realtime KPI’s zijn actuele prestatie-indicatoren die accountants direct inzicht geven in processen zoals factuurverwerking, doorlooptijden, foutpercentages en workflow-efficiëntie.
Welke software toont realtime KPI’s?
Autoboeker, Klippa, Exact SRXP, Caseware AiDA en Bizzcontrol bieden dashboards met realtime key performance indicators, gekoppeld aan AI en OCR-functionaliteit.
Waarom kiezen voor AI-software voor realtime KPI’s?
AI-software automatiseert gegevensverwerking en foutcontrole, levert direct inzicht in prestaties en versnelt het maken van rapportages, waardoor de efficiëntie en kwaliteit toenemen.
Hoe verbetert realtime inzicht het klantcontact?
Direct inzicht in KPI’s stelt accountants in staat om sneller advies te geven, proactief te reageren op afwijkingen en transparant te rapporteren aan hun klanten.
