Inhoudsopgave
Factuurherkenning in meerdere talen en valuta eenvoudig gemaakt
Factuurherkenning in meerdere talen en valuta is dé oplossing voor bedrijven die internationaal zaken doen en willen besparen op administratief werk. Door moderne scan- en herken-technologie kan factuurinformatie uit verschillende landen, in diverse talen en valuta automatisch worden uitgelezen en direct verwerkt in financiële systemen. Zo voorkom je handmatige fouten en blijft je administratie altijd up-to-date.
Automatische factuurverwerking: slimmer en efficiënter je administratie
Wat houdt factuurherkenning precies in?
Met geavanceerde OCR-technologie (Optical Character Recognition) leest software alle belangrijke data van inkomende facturen, zoals bedragen, factuurnummers, leveranciers en betaaldata. Ongeacht of de bron een papieren factuur, pdf of elektronisch bestand is, worden gegevens automatisch herkend en, waar nodig, omgezet naar de juiste valuta en taal. Dit zorgt voor uniformiteit in je administratie, zelfs als je met partners uit verschillende landen werkt.
Ondersteuning van meerdere valuta en talen
Speciaal voor internationaal opererende bedrijven is het essentieel dat software niet alleen Nederlands, maar ook bijvoorbeeld Engels, Duits, Frans en Spaans ondersteunt. Moderne factuurherkenningsoplossingen kunnen daarnaast automatisch valuta omrekenen, zodat bedragen altijd juist verschijnen in je eigen boekhoudsysteem. Dit versnelt de verwerking en voorkomt misverstanden bij btw-aangiftes of rapportages.
Belangrijkste voordelen van internationale factuurherkenning
- Tijdwinst door automatische verwerking in gewenste taal en valuta
- Minder fouten dankzij uniforme herkenning en codering
- Soepele integratie met boekhoudsoftware en ERP-systemen
- Overzicht en controle, ongeacht land van herkomst of betaald valuta
- Efficiënte samenwerking met internationale teams en accountants
Hoe werkt automatische factuurverwerking in de praktijk?
Stapsgewijze verwerking
- Ontvangst van digitale of papieren factuur
- Automatische scan en herkenning van alle belangrijke data via OCR
- Taalherkenning, vertaling en correctie waar nodig
- Valutaconversie en verwerking van bedragen naar standaard valutacode
- Doorsturing naar de juiste workflow voor goedkeuring en boeking
- Archivering van facturen in een digitaal, doorzoekbaar dossier
Koppelingen en integraties
Door de koppeling met de meest gebruikte boekhoudsystemen en ERP-software kunnen verwerkte facturen direct worden geboekt, ongeacht de originele taal of gebruikte valuta. Dit minimaliseert handmatig werk en zorgt voor een up-to-date administratie waarin je real-time rapportages kunt genereren.
Veiligheid, compliance en archivering
Factuurherkenningssoftware voldoet aan de strengste eisen op het gebied van gegevensbescherming en regelgeving. Alle documenten worden veilig opgeslagen in een digitaal archief, inclusief audit trails en volledige controle op vergunningen. Zo bewaak je de privacy van jouw leveranciers en voldoe je aan alle wettelijke verplichtingen voor archivering.
De oplossing voor verwerking van jouw boekhouding met AI. In 3 minuten gekoppeld.
Met Autoboeker automatiseer je factuurverwerking van herkennen naar afhandelen. Onze AI leest facturen en bonnetjes zonder templates, matcht leverancier, grootboek en btw, en zet ontbrekende informatie automatisch uit via vraagposten. Jij houdt de regie met drempels, rollen en een volledige audit-trail — zo werk je sneller, met minder correcties en meer zekerheid.
Een rommelige administratie kost tijd en geld. Autoboeker geeft je direct overzicht: realtime KPI’s (zoals auto-boekings % en doorlooptijd), bank- en betalingsmatching en heldere controles op dubbele of afwijkende boekingen. Dankzij onze koppelingen is alles in enkele minuten aangesloten en kun je direct boekingen verwerken.
Plan een gratis demo voor persoonlijk advies en bekijk hoe Autoboeker in jouw proces past. Documenten aanleveren, antwoorden op vraagposten en boeken: alles geregeld in één platform, zonder e-mailgevecht.
Gratis demo met een van onze adviseurs Autoboeker demo
Begin vandaag nog en je bent binnen 3 minuten live: Aanmelden
Veelgestelde vragen
Hoe werkt factuurherkenning in meerdere talen en valuta?
De software herkent automatisch de taal van de factuur en zet waar nodig bedragen om naar de gewenste valuta. Alle gegevens worden vervolgens correct geboekt in je administratie, ongeacht bron of herkomst.
Is integratie met mijn huidige boekhoudsysteem mogelijk?
Ja, moderne factuurherkenningsoplossingen zijn te koppelen met vrijwel alle gangbare boekhoud- en ERP-systemen, zodat automatische verwerking direct plaatsvindt.
Welke talen en valuta worden ondersteund?
De meeste systemen ondersteunen Europese talen zoals Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans en verwerken wereldwijd gangbare valuta zoals euro, dollar en pond.
Hoe veilig is het verwerken van facturen met deze technologie?
Factuurherkenning voldoet aan strenge privacyregels en bewaarplichten. Gegevens worden veilig opgeslagen, met volledige controle en inzicht in wie toegang heeft tot welke informatie.
