Inhoudsopgave
Definitie van scan & herken technologie
Het verschil tussen scan & herken en AI-boeken is voor veel moderne ondernemers direct relevant. Scan & herken is een digitale technologie die facturen, bonnetjes en andere boekingsdocumenten automatisch scant en herkent. De software maakt hierbij vooral gebruik van OCR (Optical Character Recognition), waardoor tekstelementen en numerieke gegevens uit documenten snel worden geïdentificeerd, geëxtraheerd en in het boekhoudsysteem gezet. Hierdoor elimineert scan & herken het handmatig overtypen en bespaart het tijd en fouten. Dit systeem is geschikt voor zowel digitale als papieren facturen.
Wat houdt AI-boeken in?
AI-boeken gaan een stap verder. Hierbij wordt Artificial Intelligence ingezet voor het begrijpen, verwerken en zelfs voorspellen van boekingsregels en gegevens. AI-software leert van voorgaande boekingen en algoritmen trainen zich continu met nieuwe data. Hierdoor worden niet alleen velden herkend, maar wordt ook een volledig boekingsvoorstel gegenereerd, inclusief voorspellende suggesties voor grootboek, relatiekoppeling, btw-codes en meer. Dit betekent dat AI-boeken zelflerend zijn en zich blijven verbeteren naar aanleiding van feedback en nieuwe documenten.
De belangrijkste verschillen tussen scan & herken en AI-boeken
Technologie
Scan & herken technologie gebruikt OCR om tekst en cijfers om te zetten in digitale data. AI-boeken voegen daar Machine Learning en data-analyse aan toe, waarmee het systeem patronen leert en suggesties doet die verder gaan dan herkenning alleen.
Mate van automatisering
Scan & herken automatiseert het herkennen, maar de verwerking van gegevens blijft vaak deels handmatig. AI-boeken automatiseren het volledige boekingsproces, inclusief validatie, classificatie én het maken van complete boekingsvoorstellen.
Zelflerend vermogen
Een scan & herken systeem blijft statisch en presteert altijd ongeveer hetzelfde, terwijl AI-boeken zichzelf continu optimaliseren. Hoe meer facturen verwerkt worden, hoe beter het systeem presteert.
Voorbeeld van toepassing
Bij scan & herken upload je een bonnetje, waarna het totale bedrag en datum worden herkend. De boekhouder controleert en boekt deze handmatig. Bij AI-boeken upload je hetzelfde bonnetje en ontvang je, dankzij geavanceerde algoritmen, direct een volledig boekingsvoorstel dat automatisch kan worden geboekt na controle.
Voordelen per technologie
Voordelen van scan & herken
- Snelle automatisering van repetitieve taken.
- Minder menselijke fouten door automatische herkenning.
- Eenvoudige koppeling met bestaande boekhoudpakketten.
Voordelen van AI-boeken
- Volledige procesautomatisering: van scannen tot boeken.
- Zelflerend systeem dat zich aanpast aan jouw administratie.
- Snellere verwerking en betere voorspelbaarheid van resultaten.
- Meer inzicht en gemak voor ondernemers en accountants.
Praktische impact op bedrijven
De keuze tussen scan & herken en AI-boeken bepaalt de mate van automatisering in jouw boekhoudproces. Scan & herken zorgt voor directe tijdswinst door het herkennen van data, ideaal voor administratiekantoren die snel facturen willen verwerken. AI-boeken bieden aanvullende intelligentie en nemen nog meer werk uit handen door boekingen te voorspellen en te valideren, waardoor bedrijven finaal kunnen focussen op hun kernactiviteiten.
De oplossing voor verwerking van jouw boekhouding met AI. In 3 minuten gekoppeld.
Met Autoboeker automatiseer je factuurverwerking van herkennen naar afhandelen. Onze AI leest facturen en bonnetjes zonder templates, matcht leverancier, grootboek en btw, en zet ontbrekende informatie automatisch uit via vraagposten. Jij houdt de regie met drempels, rollen en een volledige audit-trail — zo werk je sneller, met minder correcties en meer zekerheid.
Een rommelige administratie kost tijd en geld. Autoboeker geeft je direct overzicht: realtime KPI’s (zoals auto-boekings % en doorlooptijd), bank- en betalingsmatching en heldere controles op dubbele of afwijkende boekingen. Dankzij onze koppelingen is alles in enkele minuten aangesloten en kun je direct boekingen verwerken.
Plan een gratis demo voor persoonlijk advies en bekijk hoe Autoboeker in jouw proces past. Documenten aanleveren, antwoorden op vraagposten en boeken: alles geregeld in één platform, zonder e-mailgevecht.
Gratis demo met een van onze adviseurs Autoboeker demo
Begin vandaag nog en je bent binnen 3 minuten live: Aanmelden
Veelgestelde vragen
Wat is het grootste verschil tussen scan & herken en AI-boeken?
Scan & herken gebruikt OCR om gegevens uit documenten te halen. AI-boeken gebruiken kunstmatige intelligentie om boekingen te voorspellen, valideren en automatisch te verwerken.
Zorgt AI-boeken voor foutloze administraties?
AI-boeken minimaliseren fouten door gebruik te maken van zelflerende algoritmen, maar controle door een medewerker blijft belangrijk voor toetsing en correctie.
Kan ik scan & herken en AI-boeken combineren?
Ja, het is mogelijk om scan & herken te gebruiken voor de initiële gegevensverzameling en AI-boeken voor verdere geautomatiseerde verwerking en validatie.
Wat levert het gebruik van AI-boeken financieel op?
Bedrijven besparen tijd en kosten bij verwerking én controle, doordat AI-boeken repetitieve taken automatiseren en het aantal menselijke handelingen fors verminderen.
