Inhoudsopgave
Waarom is OCR-software onmisbaar voor moderne accountants?
Veel accountants zoeken in 2025 naar de beste OCR-software om hun administratieve werk te automatiseren en te optimaliseren. Optical Character Recognition (OCR) stelt je in staat om papieren, gescande of gefotografeerde documenten zoals facturen en bonnetjes om te zetten in digitale data. Dit maakt het mogelijk om sneller, foutloos en compliant te werken.
Met de beste OCR-software voor accountants boek je direct een tijdsbesparing doordat handmatig overtypen verleden tijd is. Moderne oplossingen halen tot 99% nauwkeurigheid en zijn geïntegreerd met populaire boekhoudpakketten. Automatisering minimaliseert fouten en ondersteunt accountants bij de verwerking van grotere documentvolumes — efficiënt, veilig en schaalbaar.
Vergelijking van de beste OCR-software voor financieel professionals
Klippa SpendControl: veelzijdige alles-in-één oplossing
Klippa SpendControl is een geavanceerd platform dat AI-gestuurde OCR combineert met uitgebreide uitgaven- en factuurverwerking. Je kunt bonnetjes en facturen direct scannen, automatisch laten uitlezen en koppelen aan je boekhoudsoftware. Klippa biedt automatische valuta-ondersteuning, integratie met Exact, Twinfield, AFAS, QuickBooks, NetSuite en SAP, en flexibele goedkeuringsflows. Het dashboard geeft realtime inzicht in uitgaven en declaraties, terwijl ingebouwde fraudedetectie dubbele declaraties voorkomt. De OCR-technologie bereikt tot 99% nauwkeurigheid, ideaal voor accountants die foutloze data-entry wensen.
Exact SRXP: specialist in snelle onkostenverwerking
Exact SRXP optimaliseert het proces van declaraties digitaal indienen en goedkeuren. Dankzij OCR herkenning van bedragen, datums en valuta, is handmatige invoer minimaal. Automatische kilometerberekeningen en directe integratie met boekhoud- en HR-software versnellen het financiële proces. Het platform mist sommige controlefuncties (zoals dubbele declaraties signaleren), maar is krachtig voor accountants die werken met diverse declaratievormen.
Rossum: AI-gedreven factuuropwaardering
Rossum biedt cloud-native AI documentverwerking die geschikt is voor bedrijven met veel Engelstalige facturen. De software leert van gebruikershandelingen en biedt realtime fraudedetectie, goedkeuringsflows en inzicht op transactieniveau. Vooral voor accountantskantoren die controle en schaalbaarheid wensen, is Rossum een sterke keuze dankzij gestructureerde audit trails en bedrijfslogica.
Klippa DocHorizon: intelligent document management
Klippa DocHorizon is een flexibele oplossing voor intelligente documentverwerking. Het platform automatiseert complexe workflows met geavanceerde OCR, datamasking, documentclassificatie en validatie, wat zorgt voor snelle verwerking en hoge extractienauwkeurigheid. Door tweeweg-matching en geautomatiseerde fraudedetectie te combineren, behoud je als accountant controle, veiligheid en compliance.
Tungsten Automation (voorheen Kofax): enterprise-focus en matching
Tungsten Automation biedt krachtige factuurscanning en validatie voor grote organisaties. Two- en three-way matching, realtime dashboarding en integraties met ERP-systemen (zoals Microsoft D365 en Oracle) maken het uitermate geschikt voor accountants met complexe multientiteit-operaties en grote volumes documenten.
Belangrijkste voordelen van OCR-integratie voor accountants
- Tot 70% besparing op tijd door automatisering van data-entry-processen
- Minimaal 50% minder fouten in boekingen en factuurverwerking dankzij automatische herkenning
- Directe koppeling met boekhoudsoftware en ERP-systemen
- Strenge compliance: GDPR en ISO27001 certificering
- Efficiënte workflow door real-time statusoverzicht en automatische validaties
- Automatische controle op IBAN, KvK, btw en betalingsreferenties
- Snelle adoptie mogelijk door gebruiksvriendelijke web- en mobiele apps
Waar let je op bij het kiezen van OCR-software?
Denk aan gewenste integraties met je huidige boekhoudpakket, nauwkeurigheid op kritische velden (factuurnummer, bedragen, regelitems), gebruiksgemak voor medewerkers, prijsstelling en schaalbaarheid voor toekomstige groei. Specifieke features als fraudedetectie, validatie en multi-level goedkeuringsflows zijn een pluspunt voor accountantskantoren.
Conclusie: de beste OCR-software voor accountants in 2025
Een accountant kiest in 2025 voor OCR-software die aantoonbaar kosten bespaart, het proces automatiseert en aansluit op de bestaande boekhoudomgeving. Tools als Klippa SpendControl, Exact SRXP, Rossum, Klippa DocHorizon en Tungsten Automation bieden elk unieke voordelen. Door te focussen op integratie, nauwkeurigheid en compliance, zet je een efficiënt en toekomstbestendig boekhoudproces neer.
De oplossing voor verwerking van jouw boekhouding met AI. In 3 minuten gekoppeld.
Met Autoboeker automatiseer je factuurverwerking van herkennen naar afhandelen. Onze AI leest facturen en bonnetjes zonder templates, matcht leverancier, grootboek en btw, en zet ontbrekende informatie automatisch uit via vraagposten. Jij houdt de regie met drempels, rollen en een volledige audit-trail — zo werk je sneller, met minder correcties en meer zekerheid.
Een rommelige administratie kost tijd en geld. Autoboeker geeft je direct overzicht: realtime KPI’s (zoals auto-boekings % en doorlooptijd), bank- en betalingsmatching en heldere controles op dubbele of afwijkende boekingen. Dankzij onze koppelingen is alles in enkele minuten aangesloten en kun je direct boekingen verwerken.
Plan een gratis demo voor persoonlijk advies en bekijk hoe Autoboeker in jouw proces past. Documenten aanleveren, antwoorden op vraagposten en boeken: alles geregeld in één platform, zonder e-mailgevecht.
Gratis demo met een van onze adviseurs Autoboeker demo
Begin vandaag nog en je bent binnen 3 minuten live: Aanmelden
Veelgestelde vragen
Welke OCR-software werkt het beste met Exact en AFAS?
Klippa SpendControl integreert direct met Exact, AFAS en Twinfield en zorgt voor foutloze gegevensoverdracht tussen OCR en boekhoudsoftware.
Hoeveel tijd bespaart OCR-software gemiddeld?
Moderne OCR-oplossingen besparen tot 70% op handmatige invoertijd, en verminderen fouten met minimaal 50% door automatische herkenning van velden.
Is OCR-software veilig voor het verwerken van gevoelige financiële gegevens?
Ja, toonaangevende OCR-software voldoet aan GDPR en ISO27001-normen en ondersteunt datamasking en fraudedetectie.
Voor welke soorten documenten is OCR-software geschikt?
OCR-software verwerkt onder andere facturen, bonnetjes, bestellingen, bankafschriften en contracten in diverse bestandsformaten zoals PDF, XML, JPG en UBL.
