Inhoudsopgave
Wat is vraagpostbeheer in één dashboard?
Vraagpostbeheer in één dashboard betekent dat je alle openstaande vragen en onduidelijkheden rondom facturen en boekingen centraal kunt beheren. In plaats van e-mails, Excel-lijsten of losse notities, zie je in één overzicht welke gegevens ontbreken, welke vragen openstaan en wie deze moet beantwoorden. Dit zorgt voor meer transparantie, snellere afhandeling en minder administratieve rompslomp.
Voordelen van geïntegreerd vraagpostbeheer
Efficiënter werken met alles op één plek
Met vraagpostbeheer in één dashboard heb je direct inzicht in alle openstaande punten. Je kunt snel zien welke facturen nog niet compleet zijn, welke informatie ontbreekt en wie er actie moet ondernemen. Dit voorkomt dat vragen tussen de mazen van het net vallen en bespaart veel tijd.
Minder fouten en betere controle
Doordat alle vragen en antwoorden centraal worden bijgehouden, is het eenvoudiger om fouten te voorkomen. Je kunt direct zien of een vraag is beantwoord en of de juiste gegevens zijn toegevoegd. Dit zorgt voor een betrouwbaardere administratie en minder correcties achteraf.
Snellere afhandeling en betere samenwerking
Vraagpostbeheer in één dashboard stimuleert snelle communicatie en samenwerking. Je kunt vragen direct stellen aan collega’s of leveranciers en antwoorden direct vastleggen. Dit versnelt het factuurproces en zorgt voor een soepelere workflow.
Hoe werkt vraagpostbeheer bij Autoboeker?
Automatische vraagposten bij ontbrekende gegevens
Bij Autoboeker zorgt onze AI ervoor dat bij elke factuur automatisch wordt gecontroleerd of alle benodigde gegevens aanwezig zijn. Ontbreekt er informatie, dan wordt er automatisch een vraagpost aangemaakt. Deze vraagpost wordt direct zichtbaar in het dashboard, zodat je weet wat er nog moet gebeuren.
Centraal overzicht en eenvoudige afhandeling
In het dashboard van Autoboeker zie je alle vraagposten op een rij. Je kunt eenvoudig filteren op status, type vraag of persoon. Door op een vraagpost te klikken, zie je direct de bijbehorende factuur en kun je snel een antwoord geven of een collega benaderen. Zo blijft alles overzichtelijk en wordt niets vergeten.
Volledige audit-trail en controle
Alle vragen en antwoorden worden vastgelegd in een volledige audit-trail. Dit zorgt voor transparantie en controle, zowel intern als bij audits. Je kunt altijd terugkijken wie welke vraag heeft gesteld en hoe deze is beantwoord.
Vergelijking met andere OCR-oplossingen
Veel OCR-oplossingen bieden wel automatische gegevensextractie, maar niet altijd een geïntegreerd vraagpostbeheer. Bijvoorbeeld Klippa SpendControl en Exact SRXP focussen vooral op het automatisch uitlezen van facturen en het koppelen aan boekhoudsoftware. Autoboeker gaat een stap verder door vraagpostbeheer in één dashboard te combineren met AI-gestuurde OCR en automatische matching. Dit zorgt voor een compleet en efficiënt proces, van factuurherkenning tot afhandeling.
Unieke voordelen van Autoboeker
- Automatische vraagposten bij ontbrekende gegevens
- Centraal overzicht van alle openstaande vragen
- Volledige audit-trail en controle
- Snelle integratie met bestaande boekhoudsoftware
- Gebruiksvriendelijk dashboard voor eenvoudige afhandeling
Conclusie
Vraagpostbeheer in één dashboard is een essentiële functie voor een efficiënte en foutloze factuurverwerking. Met Autoboeker bieden we een geïntegreerde oplossing die zorgt voor transparantie, controle en snelle afhandeling. Kies voor Autoboeker en werk slimmer, sneller en met minder fouten.
De oplossing voor verwerking van jouw boekhouding met AI. In 3 minuten gekoppeld.
Met Autoboeker automatiseer je factuurverwerking van herkennen naar afhandelen. Onze AI leest facturen en bonnetjes zonder templates, matcht leverancier, grootboek en btw, en zet ontbrekende informatie automatisch uit via vraagposten. Jij houdt de regie met drempels, rollen en een volledige audit-trail — zo werk je sneller, met minder correcties en meer zekerheid.
Een rommelige administratie kost tijd en geld. Autoboeker geeft je direct overzicht: realtime KPI’s (zoals auto-boekings % en doorlooptijd), bank- en betalingsmatching en heldere controles op dubbele of afwijkende boekingen. Dankzij onze koppelingen is alles in enkele minuten aangesloten en kun je direct boekingen verwerken.
Plan een gratis demo voor persoonlijk advies en bekijk hoe Autoboeker in jouw proces past. Documenten aanleveren, antwoorden op vraagposten en boeken: alles geregeld in één platform, zonder e-mailgevecht.
Gratis demo met een van onze adviseurs Autoboeker demo
Begin vandaag nog en je bent binnen 3 minuten live: Aanmelden
Veelgestelde vragen
Wat is vraagpostbeheer in één dashboard?
Vraagpostbeheer in één dashboard betekent dat je alle openstaande vragen en onduidelijkheden rondom facturen en boekingen centraal kunt beheren. Je ziet in één overzicht welke gegevens ontbreken, welke vragen openstaan en wie deze moet beantwoorden.
Waarom is vraagpostbeheer belangrijk?
Vraagpostbeheer zorgt voor meer transparantie, snellere afhandeling en minder fouten in de administratie. Je kunt direct zien welke vragen openstaan en wie actie moet ondernemen, waardoor niets vergeten wordt.
Hoe werkt vraagpostbeheer bij Autoboeker?
Bij Autoboeker wordt automatisch een vraagpost aangemaakt als er informatie ontbreekt. Deze vraagposten zijn zichtbaar in het dashboard, waar je ze eenvoudig kunt afhandelen. Alle vragen en antwoorden worden vastgelegd in een volledige audit-trail.
Kan ik vraagpostbeheer combineren met andere OCR-oplossingen?
Veel OCR-oplossingen bieden geen geïntegreerd vraagpostbeheer. Autoboeker combineert vraagpostbeheer in één dashboard met AI-gestuurde OCR en automatische matching, waardoor je een compleet en efficiënt proces krijgt.
