Inhoudsopgave
Factuurverwerking automatiseren voor multi-entity bedrijven
Factuurverwerking automatiseren voor multi-entity bedrijven is essentieel om grip te houden op internationale administraties, compliance en kostenbeheersing. Dankzij OCR-technologie en AI wordt handmatige invoer overbodig, fouten geminimaliseerd en het goedkeuringsproces drastisch versneld. Moderne platforms zoals Autoboeker zorgen dat facturen – ongeacht het entiteit, valuta of land – direct worden herkend, gecontroleerd en afgehandeld, met volledige controle en traceerbaarheid.
Geautomatiseerde factuurherkenning voor groepsstructuren
Hoe werkt automatische factuurverwerking?
Bij automatische factuurverwerking lezen OCR-systemen papieren, PDF- of e-mailfacturen direct uit. Slimme algoritmes halen relevante data zoals entiteit, leverancier, bedragen en BTW uit de documenten. Deze data wordt met AI gecontroleerd, automatisch gematcht aan rechten & regels per entiteit, en direct doorgezet naar het financiële systeem. Door drempels, rollen en audit trails blijven risico’s en controlepunten volledig geborgd.
Voordelen van OCR en AI voor multi-entity bedrijven
- Tijdsbesparing: Eén centrale workflow voor alle entiteiten – minder correcties en snelle boekingen.
- Minder fouten: Automatische herkenning en validatieslagen beperken typfouten en inconsistenties.
- Compliance: Elke verwerking en beslissing wordt volledig gelogd, eenvoudig te auditen.
- Schaalbaarheid: Nieuwe entiteiten voeg je snel toe, zonder complexe inrichting of templatebeheer.
- Internationale verwerking: Ondersteunt meerdere valuta, wetgevingen en BTW-regimes zonder extra werk.
Slimme factuurverwerking vergelijken: welke software is geschikt?
Autoboeker
Autoboeker biedt een krachtige AI- en OCR-oplossing die specifiek is ontwikkeld voor groeiende organisaties met meerdere entiteiten. Het systeem verwerkt alle formaten zonder vaste templates, herkent het juiste bedrijf, leverancier, grootboek en BTW, en zet ontbrekende informatie automatisch uit als vraagpost. De volledige audit trail en realtime dashboards maken controle, compliance en inzicht eenvoudig. Binnen 3 minuten koppel je je hele administratie en kun je direct aan de slag.
Klippa SpendControl
Klippa biedt intelligente OCR-herkenning en koppelingen met veel ERP–systemen. Met een flexibele workflow en extra controles, geschikt voor grotere bedrijven met verschillende administratieprocessen.
Easy Recognition & Easy Invoice
Easy Recognition automatiseert het scan- en herkenproces en levert valide data aan Exact of AFAS. Vooral sterk in het ontzorgen van repetitieve handmatige taken, maar minder flexibel bij complexe multi-entity structuren.
Smartbooqing
Smartbooqing combineert AI en OCR voor snelle factuurverwerking, met de nadruk op automatisering van vaste herkenningsroutines en een gebruiksvriendelijke interface voor verschillende boekhoudsystemen.
| Oplossing | Voordelen | Multi-entity support |
|---|---|---|
| Autoboeker | AI, geen templates, directe integratie, realtime controle | Uitstekend, multi-entity ready |
| Klippa SpendControl | Flexibele koppelingen, workflow opties | Goed |
| Easy Recognition | Ontzorgt scan & herken, koppelbaar met ERP | Basis |
| Smartbooqing | Slimme routines, snel inzicht | Redelijk |
In 4 stappen naar automatische, foutloze administratie
- Facturen worden automatisch verzameld via scan, mail of upload en toegewezen aan de juiste entiteit.
- AI en OCR halen direct alle relevante gegevens uit de facturen, ongeacht layout, land of valuta.
- Ingebouwde controles en rollen zorgen voor valide boekingen en directe verwerking.
- Dashboard en rapportage geven real-time inzicht per entiteit én overkoepelend.
Zet vandaag de stap naar geautomatiseerde factuurverwerking voor al jouw bedrijven. Met Autoboeker is de onboarding snel geregeld en blijft grip op compliance en inzicht altijd gewaarborgd.
De oplossing voor verwerking van jouw boekhouding met AI. In 3 minuten gekoppeld.
Met Autoboeker automatiseer je factuurverwerking van herkennen naar afhandelen. Onze AI leest facturen en bonnetjes zonder templates, matcht leverancier, grootboek en btw, en zet ontbrekende informatie automatisch uit via vraagposten. Jij houdt de regie met drempels, rollen en een volledige audit-trail — zo werk je sneller, met minder correcties en meer zekerheid.
Een rommelige administratie kost tijd en geld. Autoboeker geeft je direct overzicht: realtime KPI’s (zoals auto-boekings % en doorlooptijd), bank- en betalingsmatching en heldere controles op dubbele of afwijkende boekingen. Dankzij onze koppelingen is alles in enkele minuten aangesloten en kun je direct boekingen verwerken.
Plan een gratis demo voor persoonlijk advies en bekijk hoe Autoboeker in jouw proces past. Documenten aanleveren, antwoorden op vraagposten en boeken: alles geregeld in één platform, zonder e-mailgevecht.
Gratis demo met een van onze adviseurs Autoboeker demo
Begin vandaag nog en je bent binnen 3 minuten live: Aanmelden
Veelgestelde vragen
Hoe werkt automatische factuurverwerking met meerdere entiteiten?
Via OCR en AI worden alle ingediende facturen direct herkend, toegewezen aan de juiste entiteit en gecontroleerd op inhoud en uniekheid. Dit proces is volledig geautomatiseerd en schaalbaar voor internationale administraties.
Bespaar ik echt tijd en kosten met geautomatiseerde factuurverwerking?
Geautomatiseerde verwerking reduceert handmatige invoer en correcties met ruim 70%. Dit levert snellere periodesluitingen, minder fouten en flinke besparing op personeelskosten op.
Is mijn data veilig bij automatische factuurverwerking?
Toonaangevende oplossingen zoals Autoboeker voldoen aan GDPR- en ISO27001-normen en beschikken over functies als datamasking en ingebouwde fraudedetectie voor optimale beveiliging.
Kan ik snel starten met automatische factuurverwerking?
Ja, Autoboeker is in enkele minuten gekoppeld aan jouw administratiesysteem. Je kunt direct facturen verwerken en profiteren van realtime controle en rapportages per entiteit.
