Autoboeker vs Zenvoices
Hieronder maken we de vergelijking in functies tussen Autoboeker en Zenvoices
Zenvoices richt zich op het verwerken van facturen en het stroomlijnen van documentflows. Autoboeker richt zich op de volgende stap: AI die niet alleen herkent, maar ook afhandelt.
Voor kantoren zit de echte winst niet in “het document erin krijgen”. Als je vooral zoekt naar factuurworkflow en verwerking, kan Zenvoices passen. Als je zoekt naar AI-gedreven pre-accounting inclusief bankmatching, vraagposten en klantdashboard, dan is Autoboeker de logische keuze.
Functies
Kosten per administratie
Kosten per boeking
Kosten per gebruiker
Verwerking via regels
Verwerking via AI
Bank Matching AI
BTW Rapport AI
Klant Rapportages
Vraagposten
Zenvoices
€ 3,95
€ 0,18
€ 2,85
Autoboeker
Gratis
€ 0,20
Gratis
Autoboeker is de AI-co-pilot voor accountants en administratiekantoren
Alles om je administratie proactief te automatiseren en teams met vertrouwen te laten werken.
AI-matching & automatisch boeken
Onze AI doet het voorwerk: herkent patronen, stelt de juiste boeking voor met confidence én uitleg. Jij stelt de drempels in; wij boeken af waar het kan.
Factuurverwerking zonder templates
Leveranciersfacturen en bonnetjes worden ingelezen en herkend zonder regels of templates. Minder foutgevoelige handelingen, meer snelheid in je proces
Vraagposten & client suite
Ontbreekt er info? Autoboeker zet automatisch een gerichte vraag uit naar je klant. Antwoord binnen? We verwerken het direct zonder extra handwerk. Koppel je administraties en klaar is kees.
AI-herkenning & automatisch boeken op zekerheidsscore
Zie facturen, bonnetjes en bankregels realtime binnenkomen. Onze AI kent leverancier, btw, grootboek, kostenplaats en (optioneel) project toe.
Bulkverwerking & overzicht
Zie direct welke documenten in behandeling, verwerkt of gematcht zijn. Filter op boekingsdatum, BTW-code, grootboek of status en verwerk in bulk. Sleep nieuwe bestanden naar Bestanden uploaden en bewaak de voortgang per item. Iets verkeerd gegaan? Selecteer en verwerk opnieuw in bulk met extra opmerking voor de AI assistent.
Bankmatching met AI
Synchroniseer bankregels en match transacties in één overzicht. Gebruik Auto Matchen of Matchen met AI voor snelle suggesties; afwijkingen en onduidelijke posten worden netjes uitgelicht. Krijg zekerheidsscores over boekingen die aan bank transacties worden gekoppeld.
Vraagposten: van vraag tot bewijs
Openstaande transacties beheer je in de Vraagposten-cockpit. Stel gerichte vragen, volg de status (Aangevraagd, Geleverd, Goedgekeurd) en werk antwoorden direct weg zonder extra handwerk.
Compleet Klant dashboard
Geef klanten één plek voor vraagposten, documenten en rapporten. Meerdere bedrijven in één account, meerdere gebruikers met rechten. Sleep bestanden, reageer op vragen en lever bewijs aan. Autoboeker verwerkt het direct door naar een boeking.
Reken uit je winst
Vergelijk direct op basis van jouw administraties en volume.
Veel gestelde vragen
Als platform dat speciaal is ontworpen voor accountants en administratiekantoren, begrijpen wij de dagelijkse druk van handmatig werk, vraagposten en closingdeadlines.
Autoboeker is een AI-platform voor accountants en administratiekantoren dat pre-accounting automatiseert bovenop je bestaande boekhoudsoftware.
Wij vervangen je boekhoudpakket niet. We werken er bovenop.
Autoboeker beoordeelt en boekt facturen, matcht banktransacties, zet vraagposten uit en verwerkt deze zelfstandig. Jouw team verschuift van invoer naar controle en advies.
Autoboeker is ontwikkeld voor:
Accountantskantoren
Administratiekantoren
Kantoren die werken met Exact Online of e-Boekhouden
Voor ondernemers is er een light-variant, maar de kern ligt bij kantoren die schaalbaar willen werken.
Nee.
Autoboeker is géén boekhoudprogramma.
Wij zijn een AI-laag bovenop je bestaande software.
Je blijft in je vertrouwde boekhoudomgeving. Autoboeker zorgt dat facturen, bankregels en vraagposten al voorbereid of verwerkt zijn voordat jij ze ziet en verwerkt deze in de boekhoudomgeving.
Onze AI:
Herkent leverancier, btw, grootboek en kostenplaats
Gebruikt historische boekingen als referentie
Werkt met zekerheidsscores
Past administratie- en globale regels toe
Je kunt zelf drempels instellen. Boven een bepaalde zekerheid boekt Autoboeker zelfstandig. Daaronder wordt een voorstel klaargezet voor review.
Nee.
Autoboeker werkt zonder vaste templates per leverancier.
De AI leert van boekingsgedrag en patronen binnen de administratie.
Je kunt wel uitgebreide regels instellen per administratie of op globaal niveau, maar de kern is patroonherkenning en context.
Bankregels worden automatisch gesynchroniseerd. Vervolgens:
Matcht Autoboeker transacties met facturen
Detecteert afwijkingen
Geeft zekerheidsscores
Licht onduidelijke posten uit
Ook afletteren kan automatisch plaatsvinden op basis van ingestelde drempels.
Een vraagpost ontstaat wanneer informatie ontbreekt of niet logisch aansluit. Bijvoorbeeld:
Onbekende betaling
Ontbrekende factuur
Autoboeker kan automatisch een gerichte vraag uit zetten naar de klant via het klantdashboard. Zodra de klant antwoord geeft of bewijs aanlevert, verwerkt het systeem dit direct. Het is ook mogelijk voor volledige zelf controle of opties vanaf een bepaalde zekerheid.
Het klantdashboard is een aparte omgeving voor jouw cliënten waarin zij:
Vraagposten beantwoorden
Documenten uploaden
Status volgen
Inzicht krijgen in btw en resultaten
- Meerdere bedrijven in één dashboard (Rol mogelijk bijvoorbeeld enkel toevang tot vraagposten bij bedrijf X)
Zo verminder je e-mailverkeer en houd je alles in één centrale workflow.
Je kunt onbeperkt administraties koppelen binnen het kantoorplan. Ook is het mogelijk de volledige rolverdeling instellen als beheerder of boekhouder en toewijzen aan administraties
Daarnaast krijg je inzicht in:
Aantal boekingen
Auto-boekingspercentage
Openstaande vraagposten
Teamstatistieken
De koppeling met je boekhoudsoftware is snel gelegd binnen enkele minuten. Je selecteert welke administraties je wilt koppelen, en deze stel je vervolgens in. Daarna leert de AI van je administratie en kun je gefaseerd automatiseren.
Gemiddeld kost het instellen een paar minuten per administratie.
We laten je graag in een korte online demo van 30 minuten zien hoe Autoboeker werkt binnen een realistische kantooromgeving. Je krijgt direct inzicht in wat dit betekent voor jouw proces.
Toch nog vragen of benieuwd wat er voor jouw mogelijk is?
Plan een demo van 30 minuten of neem contact met ons op.